甫瀚全球RPA调查报告:亚太地区需求强烈,企业平均投入500万美元

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美国纽约时间2019年7月22日,全球著名咨询公司甫瀚(Protiviti)与ESI ThoughtLab(创新智库)合作开展了一项全球RPA研究。旨在研究全球不同地区RPA(机器人流程自动化)的应用情况,重点关注采用该技术企业面临的挑战、有效战略和经验分享

 

这项名为“全球RPA应用调查”的研究发现,RPA对亚太地区的企业产生的影响最大随着亚太地区人工成本的不断增长,越来越多的企业开始采用RPA执行那些固定、繁琐、复杂的业务流程。

 

 

 

为帮助企业高管深入地了解如何使RPA更好的融入到企业中,甫瀚针对450家来自不同地区、行业和规模的企业开展了一次全球性调查,以揭示RPA应用领军者与RPA应用滞后者之间,采用操作实践的不同之处。

 

作为调查的一部分,甫瀚请受访者将他们使用RPA的情况与其竞争对手进行比较。根据受访者的回答,甫瀚将企业分为三大类:在RPA的使用上占据竞争优势的领军者(占所有受访企业的32%);与其他对手打平的中间者(41%);以及落后于他人的初始者(27%)。

 

 

然后,根据RPA的五个发展阶段,将这些经过评估得出的使用情况与每家公司的RPA成熟度阶段进行了关联和比对,结果如下:

 

1、尚未考虑(或不适用)

2、计划/实验阶段:制定计划和业务场景以及对RPA应用进行PoC测试

3、实施阶段:在某些业务流程中实施RPA应用

4、成熟阶段:维护诸多RPA应用并实施新的业务流程自动化

5、高级阶段:大多数流程已实现自动化并开始带来重大成本效益

 

初始者一般正处于计划/实验阶段,中间者处于计划/实验及实施阶段,而领军者的RPA使用则处于实施及成熟阶段。

 

 

通过调查RPA领军者,发现以下6点优势:

 

• 领军者们不仅仅将RPA用于节省成本,他们早已利用RPA技术来提高企业产品的质量、效率和业绩。未来,他们计划大幅提升机器人在各个业务中的应用,包括IT管理、市场营销、研发以及产品开发。

 

• 斥巨资进行投资:领军者投资RPA的金额是其他企业的5-10倍。如果对RPA技术、人才和治理流程的投资不足,将给企业带来破坏性影响,因为这会令竞争对手在效率方面胜出。

 

• 创建业务场景,为诸多领域创造价值:领军者利用RPA大获裨益。他们用以创建商业场景的三大标准是:更好的质量、更快的市场速度和更高的员工参与度。

 

• 在整个企业范围内逐步推进RPA的运用:领军者确保IT基础设施能够支撑RPA技术在整个公司的运用,并对每项应用予以密切监控和维护。亦同时确保当前所使用的RPA工具也能够支持未来高级人工智能(AI)技术的使用。

 

• 解决员工的担忧:领军者完全理解员工对于失去工作的担忧。为消除这种恐惧和担忧,领军者会向员工解释他们的计划,与员工保持沟通,并主动对员工进行培训,让员工从事更卓有成效的工作。

 

• 占尽先机,收获回报:RPA领军者改善创收、提高效率和削减成本的胜算远高于其他公司。当然,对于RPA未来两年能够为企业带来的增长,他们持更积极的期望。

 

 

 

然而,在通往利用RPA获得竞争优势的道路上仍存在许多障碍。企业常常难以辨别 RPA潜力项目的优先级。对于如何选择最佳应用并将其推广至整个企业,往往举棋不定。此外,由于劳动力市场趋紧和RPA技能供不应求,人才缺口也是摆在企业面前的一大挑战。为跨越这些障碍,甫瀚的调查发现企业需要:

 

• 制定有效的RPA实施计划,包括遴选合适的解决方案和确保未来可扩展性。

• 依托对稳健的业务场景和持续的投资回报率的评估,建立并部署适当的绩效控制措施。

• 制定人才战略时,考虑未来工作的性质。

 

RPA应用数据

 

据调查数据显示,亚太地区95%的企业正使用或试验RPA项目,行业类型包括:金融、电信、证券、医疗、人力资源、零售业等。而已经采用RPA的企业中,有61%的企业希望在未来2年内增加更多的RPA业务流程。

 

 

 

在受调查的亚太地区公司中更高生产效率、更高质量、更强大的市场竞争地位、更好的客户满意度更快的速度被认为是从RPA中获取的5个最重要的好处。

 

 

 

在过去一年中,53%的企业表示应用RPA之后,工作效率有了明显提升,并且所有项目收入将在未来两年内持续增长。

 

随着亚太地区企业意识到RPA带来的众多好处,许多企业计划将更多的预算用于RPA项目。在接下来的两年中,70%的企业将增加RPA的预算,其中34%的企业预计预算增加超过5%。调查显示,这与其他两个受调查地区的美国和欧洲未来的RPA投资计划基本相当。

 

 

在所有被调查地区中,亚太地区的公司最担心员工能否与RPA协同工作。在接受调查的公司中,37%的受访者认为“确保您的员工参与并认同RPA”是实施RPA时最重要的环节,而美国为23%,欧洲为26%。然而,这些担忧可能会带来更好的准备,他们表示已经准备好管理员工所担心的工作将被自动化取代的问题。

 

在企业投资方面,超过80%的受访企业平均每年投入500万美元用于RPA技术,预计未来几年将持续增加。金融服务、技术/媒体、电信是使用RPA最多的行业,而IT管理、营销、客服、流程改进、产品开发、会计、财务等紧随其后。在接下来的2年中,RPA有望在审计、运营、供应链管理和人力资源等领域取得更好的发展。

 

RPA与人工智能的不同之处

 

许多企业在使用RPA时都结合了不同形式的人工智能协同工作。然而,就本次调研目的而言, 甫瀚仅评估了机器人流程自动化的使用。

 

RPA是一种用于实现人工流程自动化和改善工作流程的软件工具。与人工智能不尽相同,RPA模仿的是人类的行为,而非人类的思维。比如,RPA 往往被用来自动处理发票和核实发票金额与采购订单的一致性,例外情况则通常由人工完成。

 

另一方面,人工智能的三种主要类型(自然语言的处理、机器学习和深度学习)则属于高级分析的形式。例如,能够解读书面和口头的演讲稿、识别数据规律并从中学习,以及像人类一样根据有关数据分析做出决策。

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