苏宁RPA机器人实践案例——报税机器人

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对于众多企业来说,报税是一项费时费力但又不能不做的工作。尤其是在财务共享服务模式下,由于纳税主体多,收票量大,使得发票管理和进项税确认申报工作变得十分繁重。

苏宁RPA报税机器人可以实现一键运行,自动化报税,显著提升流程效率,减少总体操作时间。还可以根据各组织机构的需求进行个性化定制,打造专属的报税机器人。

 

项目背景

国内某知名家电企业,市场规模不断发展壮大,该企业全国各地分公司数量不断增加,目前已有几十多家子公司,纳税主体较多。

随着国家税务申报政策变更,税务局对于增值税发票管理的要求越来越严格。该企业每月进行税务申报的税种繁多,财务人员人工对发票进行查验,确保发票合规后再进行申报。有的报税作业,还需要分别登录不同地区的税务系统,过程十分繁琐,业务效率较低。

在不改变现有IT系统架构的前提下,为了加快企业的数字化转型,解决企业发展带来的税务申报痛点,提升系统的处理效能。该企业选择了苏宁RPA报税机器人,实现纳税申报自动化。

 

客户痛点

1、报税流程复杂

(1)申报税种科目多,报表类型多,报表逻辑复杂,数据源存在不同的系统中。

(2)申报工作需要人工登录不同省市的税务申报系统,多系统交互操作,工作量大,出错率高。

 

2、重复率高,效率低

(1)因涉及几十个子公司税务申报,税务计算流程重复率极高。

(2)人工操作数据对比、编辑,对输出稳定准确的结果存在较大挑战。

(3)各操作流程之间存在相互依赖关系,下一个流程依赖于上一个流程,导致整体效率低。

(4)完成几十家分公司的全税种的报税工作,每个月需要多名员工320个小时的工作量。

 

流程优化

原报税流程:

(1)财务人员从ERP或其他不同系统获取税务数据;

(2)按照不同税种,各地区不同申报格式、逻辑,制作申报表格;

(3)登录相应的税务网站填入对应数据,提交纳税申报。

 

优化后流程:

(1)通过RPA自动将财税信息从对应系统中导出;

(2)RPA根据不同的税务报表规则整理数据,处理逻辑;

(3)RPA自动登录各个税务网站,并自动完成相关数据填入、复核和申报。

 

 

(苏宁RPA报税机器人操作视频)

 

项目效果

 

1、出错率低

降低操作风险:员工长时间操作系统,容易出现疲劳,从而导致错误;工作流程有RPA自动执行,可以提高工作质量,规避因人为错误而导致的返工,切准确率近100%。

 

2、效率提升

企业纳税申报全流程从原来多人花320小时降低至仅1人花20小时,即可完成几十家纳税主体的全部税务申报工作,效率提升了93.75%。

 

3、成本降低

纳税申报过程几乎不需要人工再参与,大大减少了人工成本,彻底解放繁琐的填报工作。这也意为着企业能节省出大量的时间成本和人力成本,让员工投入到更具创造性、更有价值的工作中去。

 

4、及时性

RPA报税机器人每月定时自动处理,7*24小时跑批,确保报送和结果反馈的及时性。

 

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