RPA在财务共享服务中心(FSSC)展现的独特价值

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财务共享服务中心(FSSC)是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用,其目的在于通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端“财务共享服务”。

作为一种新型的财务管理模式,财务共享服务中心已在许多跨国公司和企业中得到推广应用。    
近年,伴随国内共享服务中心建设浪潮的兴起,RPA将以种种优势在财务共享服务中心的广阔空间实现其独特价值。          

 

财务共享中心业务流程中应用RPA的三大特征  

 

设立财务共享中心,可以将不同主体、不同地点的重复性高、技术含量低、易标准化的财务业务,通过人员、技术、流程的有效整合,实现标准化和流程化,从而解决大型企业财务职能建设中重复投入和效率低下的弊端。
财务共享中心可应用RPA的流程通常符合以下三个要求: 
 

 

包括费用报销凭证、资产折旧凭证、资金支付凭证、生产收发料凭证等的过账,这些凭证的过账往往具有数量大,重复性高的特点。

 

 

对于会计处理而言,无论是在IFRS(国际财务报告准则)还是每个国家的GAAP(通用会计准则)下,业务的财务记账均具有高度的标准化特点,因此会计共享也总是成为诸多企业财务共享的首要纳入共享范畴的对象。

 

 

如费用报销从业务处理到财务处理之间具有典型的流程性特点,由于流程的规划,各业务的参与方能够清晰的了解在流程的相应环节应该完成怎样的业务处理。

 

RPA应用于财务共享中心的优势  

 

对于企业而言,尽管构建财务共享服务中心优势明显,但财务业务的信息孤岛问题仍然存在。

打通不同系统通常需要花费大量时间和成本,很多财务共享服务中心,为了应对异构系统间的数据交互,会采用RPA作为解决方案。

由于财务共享服务中心需要处理大量的流程、数据,利用不同的系统,服务不同的对象,RPA机器人可针对财务业务内容和流程特点,以自动化代替人工执行大批量、重复机械的操作,提高处理效率和准确性,优化财务共享服务中心的流程。

另外,由于财务共享服务中心对大量重复分散且流程标准的业务进行了良好的整合,这为RPA机器人的应用提供了先天的实施环境和运行基础。

以往财务共享服务中心会面临以下痛点:报销费用流程漫长;单据审批占用领导大量时间;资金管理分散;内部控制滞后;财务事务工作占比过高;缺少有效的信息系统。

RPA的实施,可在资金、总账,应付、应收,成本、资产等方面给FSSC带来全新的改变:流程加速与更新;服务和产品的输出加速;资本可集中于核心业务经营;运营效率最大化信息流优化及知识资产增加;高层管理更专注战略及分析层面。

 

迈容机器人在财务共享中心的多场景应用  

     

场景1:银行同业对账

     

财务共享中心的银行同业对账,要求对账人员从不同银行账户及财务系统下载数据并逐一核对。银行账号多,流水数据量大,人工对账效率低、易出错,还可能导致资金风险。

引入迈容银行同业对账机器人后,机器人会自动登录银行网站下载电子对账单,查找银行账户的起始余额。

     

对账机器人
    

迈容对账机器人自动下载流水明细,高效快速且不会遗漏,避免人为失误带来的风险。同业对账效率显著提升,为财务共享中心每天节约了大量的人工工时,RPA机器人的参与使整个过程准确率达到100%,节省约80%的人力成本。

     

场景2:网银回单匹配

     

财务共享中心的网银回单匹配,要求财务人员手工登录网银下载回单,同时手工打开每张单据匹配。按每天100笔,每笔2分钟来计算,每月耗时4400分钟,效率低下。

引入迈容网银回单回挂机器人后,机器人会采集企业在银行端收付交易回单凭证数据,并自动将回单与企业财务凭证进行挂接匹配。

     

回单机器人

    

迈容回单机器人自动下载银行流水、付款信息,影像系统自动上传的全自动化操作,并自动提报先付款类业务单据。智能精准,且通过全年无休的工作时间,减少人力成本,提高合规流程的质量。

 

场景3:凭证对应打印

     

财务共享中心的凭证对应打印,要求管理性财务人员在审批完各种单据以后,是需要人工每天在共享平台,进行相应单据的——查询和打印,工作具有高重复性,而业务流程逻辑单一又固定,同时财务人员并没有完全向管理财务职能转变。

引入迈容凭证打印机器人后,机器人自动对ERP凭证与共享平台凭证进行匹配,将凭证与网银流水信息导出,实现线下自动匹配、排序,生成以凭证号命名的PDF文件。

     

凭证打印机器人

    

凭证打印机器人通过RPA实现对单据的自动打印,业务人员在此重复性的工作中完全被释放出来,这一自动化流程为推动企业转向数字化,让财务人员往管理性职能转变又迈进了一小步。

 

通过迈容财务RPA解决方案的应用,企业财务共享中心工作效率得以大幅提升,数据信息安全实现可控,保障了企业业务发展和管理决策中的数据需求,为企业发展提供了有效支撑。
迈容是目前国内成熟的RPA服务商,也是标杆企业都爱用的RPA+AI服务平台。对于智能财务、财税领域的RPA应用,迈容有着专业独到的研究。致力运用机器人流程自动化(RPA)与人工智能(AI),让企业更多的财务人员享受到软件机器人、流程自动化带来的便利。


特别声明:

文章来源:迈容智能科技
原文链接:https://mp.weixin.qq.com/s/88aV0QGZjjV54LaxPVpxRw
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