贸易行业指主要经营品种、范围基本相同的商品生产者和商品经营者形成的以专业化经营为特征的贸易主体群体。
自2018年以来，我国相继出台了一系列减税降费、优化口岸营商环境等相关政策措施，大幅提升了贸易便利化水平。
但由于行业外部环境严峻复杂，不确定、不稳定因素依旧较多，加上基数高等客观因素的存在，一定程度上减缓了贸易增长速度。
此外，贸易企业内部存在的诸多挑战，也在制约着企业的数字化转型：
面对诸多内外挑战，贸易企业需要新的内驱动能，激活人、业务和数据，在竞争中掌握主动权。
RPA作为企业数字化转型的重要工具之一，适用于所有在数字化设备中完成的具有高重复性、强规则性的流程与工作任务。这些任务均可通过软件机器人进行自动化，帮助企业实现降本增效。
接下来，我们通过 云扩RPA 在贸易行业中的实际应用，来具体看一下RPA技术强大的实力。
因工作需要索引业务人员要每天抓取截至当天所有业务数据的详细信息以便业务人员与前一天的数据相比对。
实施云扩RPA前：因每条数据涉及的页面很多，人工操作获取数据难度系数非常高，耗费时间很长，基本不可能实现。
实施云扩RPA后：RPA软件机器人能够根据需求自动获取业务数据并写入数据库。
实施效果： 通过替代员工完成短时间内不能完成的工作任务，极大提高了工作效率。
采购订单创立，需要工作人员下载所有的BOM清单，从中获取物料信息后定制采购计划。工作人员需将制定好的采购计划手动导入采购计划单中，再发送邮件给审核部门。审核部门通过则生成订单，不通过则返回给采购部修改。
实施云扩RPA前：所有采购订单均由人工手动处理，效率低。
实施云扩RPA后：RPA能够自动执行此环节中的大部分工作流程：
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软件机器人自动发送电子邮件给审核部门并反馈未通过订单给采购部
实施效果： 在提高工作效率的同时，降低工作失误率。
在贸易行业，物流是必不可少的重要一环。通常情况下，贸易物流的职能是通过商品运输、商品储存、商品包装、商品流通加工、商品配送等几个业务环节实现的。RPA在其中也拥有广泛的应用空间。
在该业务流程中，员工需要从邮箱中获取订单导入模板，梳理表格信息后，在供应链平台导入该模板，再由人工进行任务的新建、调度及下派。
实施云扩RPA前：整个工作流程重复繁琐，由员工手动执行工作效率低。
实施云扩RPA后：RPA软件机器人能够自动从邮箱中获取数据模板，对Excel中的数据进行梳理后将数据模板导入平台系统，并且自动进行任务的新建、下派及订单处理。
实施效果： 软件机器人可以全天候监控、实时处理任务，并且数据梳理精准度高，不易出错。
RPA在贸易行业的应用，有效实现了企业内部合理的人员规划，极大释放了员工创新价值；同时通过高效的人机协作模式，进一步推动了企业的数字化进程，是企业不可或缺的内驱动能。
特别声明：
文章来源：云扩科技天匠RPA（bottime）
原文链接：https://mp.weixin.qq.com/s/JWxvpMnw_v6zu_FOl0Lhtg
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