共享服务的理念与实践起源于二十世纪八十年代，经过多年的发展，共享服务已经在全球范围内被广泛应用于各个行业。据调查，世界500强企业中近90%已经在其职能管理领域中应用了共享模式。

    而对于财务共享服务，中国的企业从广度和深度上都已呈现出代际的差异，先进和后进的差距体现在各个方面，而信息系统、业务流程、核心技术、组织架构的设计和优化，支撑了整个财务共享的战略、管理理念、经营模式等。

    财务共享服务涵盖的重点集中在重复性的、容易标准化的、交易量比较高的交易性流程，如应付账款、总账和报表、员工薪酬、费用报销等，关注流程集中管理所带来的效益，同时促进标准化和能力提升，以及降低财务成本。

    国内某知名体育用品集团，集团目前基于新零售、全球化战略，收购国际运动品牌，并实现线上线下业务共同发展。由于收购其他国际品牌，存在着多个相互独立的业务系统，通常需要人工分别进行多次登录，对不同系统数据进行手工导出、录入等操作，导致业务效率低下。在不改变现有IT系统架构的前提下，为了加快集团的数字化转型、提升系统的处理效能，选取“产品主数据同步自动化”为切入点，进行业务流程优化和提效。

    1、业务量大，零售业产品上新更新频率高，产品管理系统繁多，人工操作繁琐，无法进行自动化；

    2、人工操作比对判断编辑数据，对产出稳定质量以及准确地输出结果存在较大挑战。

    整个流程，共投入3人进行操作，人工对每次操作耗时大概35分钟，由于产品种类繁多需要多人多次进行处理。

产品主数据同步自动化           

    某大型互联网集团，集团目前基于集团大中台小前台战略，支持业务快速变化转型。由于业务的快速变化，需要人力较多，外包员工变化较快，由于业务发展快速，外包员工薪资结算频繁，绩效考核等指标无法全部通过接口实现。需要从不同独立的业务系统中，人工分别进行多次登录，抓取对应考核、指标、绩效、合同 等数据。再进行人工审核，薪资核算后发放，导致业务效率低下。在不改变现有IT 系统架构的前提下，为了提升系统的处理效能，更好的提供大中台的功能延展，选取“薪资结算自动化”进行业务流程优化提效。

    1、业务量大，指标计算审核逻辑复杂，人工操作繁琐，无法进行自动化；

    2、人工操作比对判断编辑数据，对产出稳定质量以及准确的输出结果存在较大挑战；

    3、大量业务系统相互独立，无法实现全面接口化；

    4、涉及敏感数据，无法使用外包完成此流程，人力成本巨大。

    整个流程，共投入3人进行操作等，人工对每次操作耗时大概35分钟，由于产品种类繁多需要多人多次进行处理。

薪资结算自动化

    某大型金融机构，需要对贷款客户进行贷后管理，通过财务报表以及相关信息对贷款客户进行管控和分析。由于财报和相关信息均发布在巨潮网以及一些第三方平台中，需要人工分别进行多次登录，下载对应PDF格式报表后，再进行人工绘制贷后管理相关报表，用于分析和审计，贷出客户较多，定期需要投入大批量人力处理此业务，效率低下。最终通过“财报审批自动化”进行业务流程优化提效，解放人力，保证准确性。

    1、业务量大，生成PDF无法编辑，人工操作繁琐，无法进行自动化；

    2、人工操作编辑数据，对产出稳定质量以及准确的输出结果存在较大挑战；

    3、业务频次高，占用人力成本较高；

    整个流程，共投入10人进行操作等，每家客户处理时间大约8小时。

财报申报自动化