RPA的应用场景

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最近看到一个分享,聊财务智能化,看到了RPA应用100例。节选几个学习下:

通用RPA:自动采集、数据汇总、自动计算、自动匹配、语音识别、自动派单;

发票RPA:发票识别、发票查验、发票认证、发票开具、发票打印;

结算RPA:自动支付、自动对账、自动核销;

核算RPA:自动凭证、自动记账;

报表RPA:自动结账、自动关账、自动上报;

档案RPA:自动归集、自动归档、自动上架。

 

从实际应用看,我们来分析各个场景一般的信息技术是否能实现:

一、通用RPA

1、自动采集;看采集什么数据,文档的信息导入系统,会用到RPA;如果图片,需要COR,如果是语音,需要录音+语音识别;如果是结构化数据,系统做个接口传也行。

2、数据汇总;如果系统没有接口,但是需要从各个系统往外导数据,会用到RPA;如果是汇总各个文档里的数据,如果各个文档的格式固定,汇总规则固定,会用到RPA;如果系统做了接口,那就接口自动化即可。

3、自动计算;逻辑同上。

4、语音识别;这个没想到跟RPA有啥关系。硬想的话,语音识别出来的信息,没办法接口传,能用到RPA去导这些数据。

5、自动派单;通常的做法是费控系统配置好单据类型对应到岗位规则,系统自动实现。单据类型、岗位、对应规则大概率是在一个系统内,所以通常情况下用不到RPA。不通常情况下,可能会用到。

 

二、发票RPA

1、发票识别;用到的是OCR,肯定用不到RPA。

2、发票查验;大部分常见的增值税票的验真,都可以通过系统接口实现自动化;只有一些特殊省份的发票、区块链发票等没有进国税总局数据库的,需要在各地税务局网站验真,需要用到RPA;或者是没有做系统接口的,用RPA一张一张在各地税务局网站查。

3、发票认证;通常情况下,财务审核后审定好规则,也可以通过系统接口实现自动认证;有两个情况,没有做系统接口,或者做了接口但是需要根据经营情况一笔一笔勾认证,会用到RPA。

4、发票开具;开票,也有接口,可以自动把开票数据传给打印机批量开;当然也可能没有系统接口,手工一张一张录入开,这个情况会用RPA替代录入。

5、发票打印;写到这,确实犹豫了一下,发票开具和发票打印的区别。如果真要分开的话,那就是把点打印这个动作独立出来。如果有接口,这个动作是自动的,如果没有,RPA可以不停的点点点点点。

 

三、结算RPA

1、自动支付;资金系统+银企直联,付款审核完成后自动到资金系统,资金系统自动给银行或第三方,全流程可自动化。当然如果没有系统,从电子表格往网银录入支付数据,会用到RPA。

2、自动对账;资金系统+银企直联,银企直联自动从银行导回流水,自动从核算系统导回现金日记账(或者资金系统本身就有),自动对账,对不上的人工找差异调整。如果没有系统,RPA可以实现下载银行流水和现金日记账,按照固定的规则完成比对,对不上的人工找差异调整。

3、自动核销;一般提单人提单的时候就关联了借款,审核通过后自动核销。除非系统没有这个功能,会用到RPA。

 

四、核算RPA

1、自动凭证;目前只要有核算系统的,凭证应该都能自动生成了,无需人工干预。除非,必须加一个手工点的环节,确认凭证,会用到RPA。

2、自动记账;规则简单的,通过预算科目或者费用项目或者经济事项映射到核算科目;规则复杂的,需要根据原始单据信息确认核算科目,这个就无法自动化了,需要识别+一些规则实现,想不到RPA的场景。

 

五、报表RPA

1、自动结账;规则标准化的,系统可以自动完成,除非是系统有断点的,需要人工点,会用到RPA。

2、自动关账;同上。

3、自动上报;同上。

但是,结账、关账、报表等涉及月结的,不太可能不需求人工调整。

 

六、档案RPA

1、自动归集;一般情况下,电子档案管理系统会跟财务相关系统做接口,通过接口归集影像信息、单据信息、审批流、银行电子回单、凭证、明细账等;除非系统不给接口,用RPA一点一点的导。

2、自动归档;同上。

3、自动上架;电子档案管理系统应该有这样的功能。

 

整体而言,RPA依然是系统自动化的一个补充,对于系统比较封闭不做接口的、开发系统功能投产比不合适的、系统老化不敢动功能的,RPA是个很好的工具。


 

特别声明:

文章来源:FSSC共享汇

原文链接:https://mp.weixin.qq.com/s/VyrX1juAQWd6JNIZwdkmPA

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