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最近看到一个分享，聊财务智能化，看到了RPA应用100例。节选几个学习下：

通用RPA：自动采集、数据汇总、自动计算、自动匹配、语音识别、自动派单；

发票RPA：发票识别、发票查验、发票认证、发票开具、发票打印；

结算RPA：自动支付、自动对账、自动核销；

核算RPA：自动凭证、自动记账；

报表RPA：自动结账、自动关账、自动上报；

档案RPA：自动归集、自动归档、自动上架。

从实际应用看，我们来分析各个场景一般的信息技术是否能实现：

一、通用RPA

1、自动采集；看采集什么数据，文档的信息导入系统，会用到RPA；如果图片，需要COR，如果是语音，需要录音+语音识别；如果是结构化数据，系统做个接口传也行。

2、数据汇总；如果系统没有接口，但是需要从各个系统往外导数据，会用到RPA；如果是汇总各个文档里的数据，如果各个文档的格式固定，汇总规则固定，会用到RPA；如果系统做了接口，那就接口自动化即可。

3、自动计算；逻辑同上。

4、语音识别；这个没想到跟RPA有啥关系。硬想的话，语音识别出来的信息，没办法接口传，能用到RPA去导这些数据。

5、自动派单；通常的做法是费控系统配置好单据类型对应到岗位规则，系统自动实现。单据类型、岗位、对应规则大概率是在一个系统内，所以通常情况下用不到RPA。不通常情况下，可能会用到。

二、发票RPA

1、发票识别；用到的是OCR，肯定用不到RPA。

2、发票查验；大部分常见的增值税票的验真，都可以通过系统接口实现自动化；只有一些特殊省份的发票、区块链发票等没有进国税总局数据库的，需要在各地税务局网站验真，需要用到RPA；或者是没有做系统接口的，用RPA一张一张在各地税务局网站查。

3、发票认证；通常情况下，财务审核后审定好规则，也可以通过系统接口实现自动认证；有两个情况，没有做系统接口，或者做了接口但是需要根据经营情况一笔一笔勾认证，会用到RPA。

4、发票开具；开票，也有接口，可以自动把开票数据传给打印机批量开；当然也可能没有系统接口，手工一张一张录入开，这个情况会用RPA替代录入。

5、发票打印；写到这，确实犹豫了一下，发票开具和发票打印的区别。如果真要分开的话，那就是把点打印这个动作独立出来。如果有接口，这个动作是自动的，如果没有，RPA可以不停的点点点点点。

三、结算RPA

1、自动支付；资金系统+银企直联，付款审核完成后自动到资金系统，资金系统自动给银行或第三方，全流程可自动化。当然如果没有系统，从电子表格往网银录入支付数据，会用到RPA。

2、自动对账；资金系统+银企直联，银企直联自动从银行导回流水，自动从核算系统导回现金日记账（或者资金系统本身就有），自动对账，对不上的人工找差异调整。如果没有系统，RPA可以实现下载银行流水和现金日记账，按照固定的规则完成比对，对不上的人工找差异调整。

3、自动核销；一般提单人提单的时候就关联了借款，审核通过后自动核销。除非系统没有这个功能，会用到RPA。

四、核算RPA

1、自动凭证；目前只要有核算系统的，凭证应该都能自动生成了，无需人工干预。除非，必须加一个手工点的环节，确认凭证，会用到RPA。

2、自动记账；规则简单的，通过预算科目或者费用项目或者经济事项映射到核算科目；规则复杂的，需要根据原始单据信息确认核算科目，这个就无法自动化了，需要识别+一些规则实现，想不到RPA的场景。

五、报表RPA

1、自动结账；规则标准化的，系统可以自动完成，除非是系统有断点的，需要人工点，会用到RPA。

2、自动关账；同上。

3、自动上报；同上。

但是，结账、关账、报表等涉及月结的，不太可能不需求人工调整。

六、档案RPA

1、自动归集；一般情况下，电子档案管理系统会跟财务相关系统做接口，通过接口归集影像信息、单据信息、审批流、银行电子回单、凭证、明细账等；除非系统不给接口，用RPA一点一点的导。

2、自动归档；同上。

3、自动上架；电子档案管理系统应该有这样的功能。

整体而言，RPA依然是系统自动化的一个补充，对于系统比较封闭不做接口的、开发系统功能投产比不合适的、系统老化不敢动功能的，RPA是个很好的工具。

特别声明：

文章来源：FSSC共享汇

原文链接：https://mp.weixin.qq.com/s/VyrX1juAQWd6JNIZwdkmPA

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