在部署RPA之前,一定要了解这6件事

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  目前,很多企业和政府公共部门已经了解到了RPA的好处,也非常迫切的想快速的部署RPA。但是结果往往适得其反,有的甚至是应用之后,把原本简单的工作弄的是越来越复杂。下面,我们将从6个方向,全面了解企业该如何快速准确的部署RPA。

你的行业是否真的需要

  作为部署的第一步,您需要设定切合实际的期望。机器人过程自动化(RPA)不是解决所有效率和成本问题的灵丹妙药,而是应将RPA计划定位为自动化遗留系统和数字化手动任务的战术工作。许多企业可以从RPA中获益匪浅,事实证明它对运营,财务、人力资源、IT尤为突出;但是对一些存在人性化服务行业和企业,效果却不是那么明显,甚至有时候会起到相反的作用。RPA旨在执行手动任务或用户交互,并最终提高这些流程的质量和速度。

2.

  RPA对于高重复性,高度手动使用的场景是非常有用。只需最少的流程更改,就可以大规模集成自动化处理流程的设置。这里包含使用非自定义应用程序的流程,包括业务流程管理注意事项和异常处理等。请记住,你的机器人不需要自动执行100%的基础流程才能生效。在评估实现用例时, RPA模拟的程度越高,实现的价值也就最大,而RPA的部署也就最为成功。

3.

  很多企业准备采用RPA时,往往会遭到一些古板老派管理层的阻止,他们会觉得这些东西暂时还用不上,或者说压根就不信任它。在这种情况下,你可以先把RPA应用在一些小的项目或者工作上,当它的效益和效果达到或者高出公司标准时,你才有可能进一步说服那些反对派,把RPA更好的应用到全公司当中去。

4.

  很多企业采用RPA可能只是尝鲜,或者只是想跟随潮流。不过,在RPA取代人工的前提下,公司需要有一个明确的使用目标,而不是拿到RPA之后,在商量如何使用它。因为企业对自动化最终目标的期望和要求,不会停留在自动化本身。在不考虑是否应该完成的情况下,自动执行错误的流程会导致企业整体工作价值的降低。与传统的软件开发方法不同,RPA的需求是预先生成的,项目包含严格的阶段,敏捷接受阶段,虽然需求可能会发生变化,优先级可能会发生变化,但是使用RPA之前,一定要有目的性的使用,知道它将会为哪些部门替代人工的工作。

5.

  现有业务流程和RPA可以相互补充。如果你的企业已经拥有业务流程管理(BPM)工具,RPA可以补充和增强它。RPA可以通过多种方式来辅助BPM,同时与现有业务流程集成。例如:RPA可以在现有BPM中执行,“替换当前可能在此过程中手动执行的步骤。另一种情况可能是预先执行RPA并将结果数据(即HR的候选信息或IT的自助服务请求)提供给业务流程。另一方面,使用RPA时,您不一定需要BPM工具来编排流程,因为你可以使用端到端自动化的BPM功能。

6.

  请记住,RPA不会取代底层业务系统。RPA不应要求对基础系统进行更改,对于标记为即将撤销的系统/流程,RPA应谨慎实施。很可能你的一项RPA决策,会把整个运行系统搞崩溃。所以在使用RPA之前,一定要搞明白RPA潜在的系统运行变化。

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