RPA智慧流程在财务上的应用

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回顾企业信息化、数字化发展进程,财务领域在企业转型过程中都扮演着举足轻重的角色。RPA财务机器人的出现,使财务工作更加自动化、智能化,甚至无人化,将人力资源工作重心从低价值、重复性工作转移到高附加值的决策分析上来。智能财务成为了企业下一代财务管理系统的必然选择。

 

财务工作中存在着大量的重复、繁琐性的作业,很多会计们都疲于应付这些,不仅消耗了大量时间,而且人工处理数据有一定的错误率。

RPA在财务领域的一些特性

 
 

高效无休无差错工作:替代财务流程中繁琐、重复易出错的手工操作,效率更高成本更低

可追溯所有操作记录:RPA可记录监督所有操作,合规性更强,更规范更安全

跨平台操作无缝衔接:RPA的一大特性是可以顺滑的完成跨平台、跨系统的操作

 

 

 

基于工作的重要性与属性,财务管理是RPA的重点和领先应用领域。RPA财务机器人又能帮助我们做些什么呢?下面以两个RPA业务实例进行说明。

 

一、RPA报税机器人——提升工作效率

在企业报税期间,财务会计们要同时面对几十,甚至数百家企业的报税工作,工作量非常繁重。

 

税务报送一般有以下几个环节:


 

1.会计在财务系统中进行结账处理;

 

2.将结账完毕的系统数据,制作出相应的报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等;

 

3.报表数据出来后,需发送邮件通知相应人员进行核实;

 

4.根据邮件回馈情况,负责报送的会计,进入系统补充相关数据,并向税务部门上报报表,最后完成报税工作。

其中RPA机器人可完全替代人工处理第二环节,并辅助完成第四环节。在第二环节中,RPA可根据财务部门的需求,对报表进行“初筛”,提醒会计们系统中数据遗漏的部分,避免工作的返工,将问题解决在发生之前。

 

在第三和第四环节中RPA机器人可以设立提醒和循环机制。所谓提醒机制就是,在报表自动发邮件给相应人员后,若邮件回复信息经核对后正确,则提示会计们进入第四环节;若不正确则根据邮件回馈的数据进行自动更新,并提醒会计们该部分数据已发生更新。

 

循环机制则是针对以上操作,管理员可自主设置RPA执行时间和执行次数,例如,设定为2小时,则RPA将每2小时自动检索一次邮件收取情况,从而自主进行后续操作。RPA不仅代替了人的操作,更带来了效率上质的提升。

 

人工完成一家企业报税工作平均需要20分钟(原始数据完整无误的情况下)。而RPA则只需3分钟即可完成,且过程无任何错误。

 

二、RPA网银查询机器人

 

 
 
 
 
应用场景      
 
 

某超大型集团企业,因为业务收款的需求,在40多家银行开立了账户,每天都要查询这些银行账户的余额以确认收款到账,并最后汇总生产财务报表,发送到各相关部门。

每天仅这一项操作就要3个多小时的工作时间,要是到月底的财务高峰期,审核员们就要加班到很晚。并且由于数据安全性需求(账户密码等关键数据),这一操作只能有专人负责。要是这位审核员休假的话,工作要继续进行的话,就会有数据泄露的风险。

该企业引入RPA网银查询机器人后,这项工作就得到了很好的解决。

以上40家银行的资金盘点工作,由RAP执行,整个执行时间约为23分钟。而原来人工核查的话,需要3个小时左右,效率提升7.5倍,并且整个过程为0错误率。

RPA机器人不仅使用方便、速度更快,而且想几点查就几点查,一天想查几次就查几次,只需轻松一个执行操作就搞定。

 

放眼未来,人工智能与自动化正在重塑财务职能。企业只有在合适的环节运用新兴技术,才能紧跟时代的步伐,提高企业财务的生产力,带动业绩的增长。乔天期待,更多企业拥抱RPA技术,一同开启财务共享与智能完美融合的发展新章程。

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