“流程机器人”上岗——助力财务提升管理效益

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什么是机器人流程自动化?

 

机器人流程自动化(Robotic Process Automation,即RPA)是一种智能化软件,通过模拟并增强人类与计算机的交互过程,实现工作流程中的自动化,可以基于现有的系统和人员,简单高效地实现重复规范流程的自动化。

信息部围绕公司“1232”发展新思路,推进公司高质量发展,持续提升工作效率,进一步降低人工成本,在公司的统一部署下,成立项目组积极搭建东航机器人流程自动化平台,通过机器人实现汇率、对账、账单导入流程自动化,释放重复劳动力。

“流程机器人”模拟人的操作:

▶ 通过现有的界面自动处理大量重复的、基于规则的工作流程任务;

▶ 他无需数据接口或系统改造,部署实施简单快速;

▶ 他的所有行为受规则控制,执行准确率100%;

机器人上岗

      

项目组经过前期紧张开发和测试等环节的工作,“流程机器人”于日前上岗了,首先实现汇率数据的获取,汇率数据录入的自动化操作功能。

财会部由原来需1个工作日才能完成的汇率抓取及维护工作,机器人50分钟即可完成,数据更加准确和高效。

下面让我们用一段视频来了解下东航机器人的工作流程:

 


 

-查找

他会在每月第一个工作日分别登陆汤森路透Eikon系统、中国银行及中国人民银行网站,查找当日48种外币的国际市场开盘价、中行折算价及人民币汇率中间价并存放至excel表中。

-发布

他将上述Excel表发布在“财会家园”中供各单位参考使用。(5月的汇率就是由机器人所发布的,欢迎“围观”)

-维护

他会将Excel表中每个币种对应的汇率一一维护进公司财务核算系统、变动成本管理系统、商务数据系统、全面预算管理系统等需使用的各项前端业务系统中。

 

 

       

今后信息部项目将不断完善“流程机器人”现有的系统,继续开发起降电子账单自动导入,大项成本复审审核、营业部扫码票款收入核算及手续费核算等等功能,辅助财务部门节约人力成本,推动公司信息化建设高质量发展。

 

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