“我的团队在配置和实现IQ Bot中的新格式时非常顺利。它是我们过去所用技术的领先一代,在配置和处理速度上都快得多。”
公司概况
财富500强企业,混合云数据中心的顶级存储供应商之一。为全球大型公司提供硬件和软件解决方案。
挑战
解决方案
自动执行充满非结构化数据的订单到回款流程,这正是Automation Anywhere IQ Bot的长处。凭借IQ Bot,公司在短短五周内便在订单到回款流程中实现了20%的自动化程度以及75%的直通处理(STP)。与现有OCR应用程序相比,他们的部署时间也快了4倍。公司在不到5周的时间内便完成了从概念到实际正式部署的艰巨任务。IQ Bot无可匹敌的透明性便于快速排查故障,确保让公司内部和外部客户满意。
效益
通过扩展满足变化的客户订单量
迄今为止,我们实现了75%的直通率,超过20%的总订单量实现了自动化。它大幅节约了成本,使我们能够通过资源扩展来满足变化的需求。
公司的客户订单量变化极大,每个季度末的需求量都会激增。员工配置是公司长期面临的挑战,他们每个季度末都会招募和聘用临时工作人员,通过这种方式来确保按时处理订单,每个季度重复如此。数字化处理客户订单并没有收到多少成效,而且部署成本高,故障排除难。因此,如何有效处理订单量激增的问题仍未得到解决。如今在部署Automation Anywhere Enterprise RPA和IQ Bot解决方案后,公司有20%的订单到回款工作量实现了全程自动化。公司基于订单量,无缝地扩展按需机器人数量,以确保在一年中的任何时候都能高效、及时地处理客户订单。
结果
我们的最高管理层团队看到我们能够有条不紊地履行订单,无需在每个季度末增加员工数量,也能完成SLA,这让他们喜不自胜。
最终的结果令人惊叹。在两个季度内,IQ Bot自动化流程大幅节约了成本,帮助扩展资源以应对需求量的变化。
展望
公司计划在未来四个月内实现50%的订单到回款流程自动化。如今,他们已经构建了IQ Bot基础设施,领导层团队也已经要求在公司税务、采购到付款、收入核算和公司报表中实现自动化。他们已经确定了具体流程,并且在不断扩大自动化管道。目前,公司的自动化卓越中心专注于扩展团队,显著提高IQ Bot自动化流程的深度和广度,在现有成功的基础上更进一步。
特别声明:
文章来源:Automation Anywhere
原文链接:https://mp.weixin.qq.com/s/rxtdKlLhJzeyk3hop4qjGw
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