探究RPA在SAP系统中可以完成哪些自动化之前，先考虑以下几个问题：
- 这项任务流程是否基于某种规则执行？
- 这项任务耗时吗？用户是否在系统处理一些时间之后，才能得到结果？
- 这项任务需要频繁的数据录入吗？
- 任务执行后需要生成数据报表吗？
- 任务的执行频率很频繁吗？
跟踪和评估供应商的绩效对于企业来说非常重要。此信息有助于采购部门节省费用，并帮助企业及时筛选掉那些信誉不良的商家，以保证产品的质量。但是一些大型电商平台和商贸公司由于供应商家众多，常常让手动评估的员工耗费大量时间，结果往往也不尽如意。
以下是几个常用的供应商评估自动化流程：
- 价格比较：RPA自动将材料或服务价格与其他供应商提供的价格进行对比，快速得到供应商是否提供最优惠的价格？哪个供应商能给出最优惠的价格？
- 交付货物或服务：RPA将监测货物或服务的数据，得出哪个供应商服务最好？哪个供应商交货最准时？
- 收货：哪些供应商的供货与收货数目一致？
- 发票验证：哪些供应商在发票匹配方面最准确？哪些供应商的发票差异最大？
- 质量：哪些供应商的供货质量最好？由于质量问题，有多少次退货？
- 价格变化：哪些供应商的价格波动最大？
RPA机器人可以自动执行上述的供应商对比与数据筛选流程，然后将数据导出到多个Excel表格中，并发送给评估人员，可以让评估人员一目了然的看到供应商评估信息并做出最快的选择。
接口监控
有很多企业业务需要连接到SAP之外的系统进行数据交互。这时可以通过SAP Process Integration，SAP Process Orchestration，或更多的第三方软件来完成，这些接口有助于企业每天完成大量工作任务，但是这些接口经常会出现错误。但大多数情况下，工作人员不会意识到数据接口错误，除非他们意识到自己的工作无法完成时才会觉察到。RPA机器人可以根据用户的参数设定，时时刻刻对这些接口进行数据监测，如发现数据异常或故障，那么RPA机器人将迅速给管理人员发送信息，以便帮助工作人员快速排查故障。
在向供应商发送采购订单后，采购部门人员会与供应商进行多次跟进，以确保按时交付货物和服务，但有时会因为时差、假期、天气等原因无法及时得到反馈结果。以下是RPA机器人自动化示例：
- RPA通过供应商联系方式，实时发送订单报告来监测供应商是否收到了采购订单？
- RPA将供应商的反馈信息与订单信息对比，来获取供应商是否接受并确认了采购订单？
- RPA监测库存情况，来获取采购订单是否有任何退货？
- RPA自动跟踪发票发送情况，来获取供应商是否收到采购订单的发票？
审批流程监控
所有SAP流程的实施都需要批准工作流程。这些流程包括：批准采购订单、发票、材料入库、 供应商更新等其他功能。这些工作流程通常很复杂涉及到很多数据交互，由于每天都会发生交易，需要进行多次流程审批。因此常常会出现手动审批不及时的情况。用户只需要在审批流程中执行RPA自动化流程便可完美解决这个难题。例如：设定采购订单的时间，发票的匹配供应商，材料的入库数量，供应商信息自动更新等设定。当SAP系统发起审批流程时将自动获取审批，如果有不符合的审批流程，RPA将把信息发送给管理人员。
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