总部位于波兰的欧洲银行目前为140万零售客户提供服务,并且拥有500家分行。
从2017年开始,这家银行就开启了浩浩荡荡的RPA征程,在UiPath的帮助下,欧洲银行成功消除了近两年的工作积压。

欧洲银行起初是一家小银行,但也必须遵守与波兰大银行相同的规定。 欧洲银行的成本收入比高于平均水平,因而意识到需要找到成本优化解决方案。
2017年初,RPA开始在会议和行业活动中掀起波澜。 最初,银行的部分代表去其他公司查看RPA的执行情况,并在2017年年中,决定在欧洲银行测试RPA。
RPA平台的简单易用十分关键,成本效益和可扩展性也是重要的考虑因素。 考虑到这些需求,欧洲银行最终选择了UiPath。
UiPath学院为欧洲银行的整个自动化团队提供培训。 RPA团队还利用UiPath提供的支持,以及UiPath Studio提供的模块和组件,在UiPath社区的问答版块继续学习。
“99%的可用模块已经足够我们企业开发所有机器人了。 ”欧洲银行RPA团队领导Bartłomiej Mazurkiewicz-Bylok补充道。
在实施过程中,他们的RPA实施咨询顾问普华永道建议启动概念验证(PoC),来检查该技术是否适合该银行的流程和系统。 他们首先对欧洲银行的两名员工进行了为期四周的培训,并且进行了第一次机器人开发尝试。 在接下来的四个月里,这两位员工开发了两个机器人,普华永道开发了三个。
对于PoC,银行主要关注两个交易领域: 资产销售和收集。 每个流程都经过研究和记录,并注明了所涉及的员工数量、流程步骤、交易频率和交易量等信息。 五个选择的流程中,有四个都达到了预期成果。
2017年10月,PoC分析完成,欧洲银行自动化团队的任务是确保RPA项目的预算。 完成后,该银行建立了一个卓越中心(CoE),处理从流程选择、开发维护,以及市场营销和传播的所有工作。
2018年初,自动化团队还决定部署UiPath Orchestrator来控制、管理和监测他们的机器人劳动力。 普华永道部署了Orchestrator,并连接了两个机器人,而欧洲银行的团队连接了剩余的机器人。
选择最适合自动化的流程跟ROI息息相关。 欧洲银行RPA和流程优化部门总监Wojciech Szremski说: “我们正在尝试让机器人节省至少1个全职等效工时。 ”在自动化之前绘制流程并进行成本效益分析,在决定自动化哪些流程方面发挥着重要作用。 如果机器人能带来额外的价值,比如提高安全性或缩短响应时间,也可以开发不直接节省全职等效工时的机器人。
欧洲银行目前拥有14个活跃的机器人,负责处理日常服务、变更贷款偿还计划、了解客户、激活信用卡、信用卡限制进程、发送电子邮件回复投诉、在线销售,以及参与透支和收集银行客户的营销许可。
为了执行日常任务,机器人连接了十多个应用和系统,包括:
在售后部门,近20%的日常工作现在由70名员工协同工作的机器人完成。 在遇到大量积压的工作流程时(有些积压了近两年),机器人可以快速处理工作并消除固有的合规风险。

在线销售也得益于RPA的实施。 以前,欧洲银行的员工必须在系统中重新输入客户信息,并为客户打开某个产品。 整个流程耗时1天半。 现在,打开一个产品只需要4个小时。 这种变化提高了效率和客户满意度。
使用UiPath机器人,可从每周3000次查询量无缝升级到6000次,而不是雇佣新员工来处理额外的工作量。 欧洲银行还认为,RPA每月可节省20个或更多的全职等效工时,相当于2018年节省了27,500小时的人工。
与其他企业不同,欧洲银行的员工从一开始就接受了RPA。 他们完全清楚银行内堆积如山的工作量,并高兴能得到额外帮助。
“我们的员工之所以高兴,有两个原因: 第一,机器人减轻了他们的工作量。 第二,他们不再需要做那些无聊的工作。 ”Szremski解释道。
当然,欧洲银行在RPA实施中也曾面临来自IT部门的质疑。 IT部门对这项新技术的安全性有顾虑。 随着时间的推移,他们在测试UiPath并分析流程自动化成果之后逐渐解决了安全问题并给予了信任。
回顾公司的自动化流程之旅,欧洲银行认为UiPath和RPA具有明显的竞争优势。 在未来的发展中,也将继续将RPA作为关键部分。
特别声明:
文章来源:UiPath RPA社区(UiPathChina)
原文链接:https://mp.weixin.qq.com/s/dyJ-WlGsbIihTt35jjGf1g
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