大型央企财务公司首次迎来机器人助手,探索人机协作和管理模式创新

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1.

过半现有工作将自动化,同时新工作将大量出现

 

机器人技术、人工智能(AI) 与机器学习的发展开启了自动化的新纪元。据麦肯锡全球研究院最新报告《人机共存的新纪元: 自动化、就业和生产力》预测:

 

大约60%的职业有三成以上的工作内容可以利用现有技术实现自动化;在现今所有工作内容中,过半会在2055年左右自动化。伴随劳动力结构的改变和新工作的大量出现,人类将继续与机器并肩工作,实现生产力的增长。

 

2.

首家聘请“机器人小助手”的大型央企财务公司

 

小勤人此次服务的是中国电建集团财务有限责任公司(以下简称中国电建财务公司)

 

中国电建财务公司是经中国银行业监督管理委员会批准设立,由中国电力建设集团有限公司、中国电力建设股份有限公司和中国水电工程顾问集团有限公司共同出资成立,为中国电建集团成员单位提供金融服务的非银行金融机构。

 

中国电建财务公司经营范围为:对成员单位办理财务和融资顾问、信用鉴证及相关的咨询、代理业务;协助成员单位实现交易款项的收付;经批准的保险代理业务;对成员单位提供担保;办理成员单位之间的委托贷款;对成员单位办理票据承兑与贴现;办理成员单位之间的内部转账结算及相应的结算、清算方案设计;吸收成员单位的存款;对成员单位办理贷款及融资租赁;银监会批准的其他业务。

 

 

在财务公司的业务中,普遍存在大量高度重复、规则化、耗时长的工作,长时间占用宝贵的人力资源。

 

工作内容的自动化可以减少错误、提高质量与速度,在某些情况下自动化甚至能实现人类力所不逮的工作,帮助企业提升绩效。

 

中国电建财务公司紧跟技术变革的步伐,敢为人先、全面拥抱智能化,在财务公司中率先应用机器人解决方案机器人流程自动化(RPA)技术,让自动化软件(即“机器人”)代替人类在各类财务应用程序界面上完成操作。

 

3.

智能业务机器人实施效果突出

 

德勤协助中国电建财务公司从企业财务智慧化转型整体出发,抓住关键业务场景,打造了财务信息输入、处理、输出、分析、决策的一整套智能业务机器人解决方案。

 

2018年7月,首个机器人诞生。2018年10月,机器人正式上线。机器人应用范围覆盖多个部门、多个业务场景。

 

机器人流程自动化技术的优点在于不影响日常工作、不改变现有系统、不依赖复杂开发。

 

机器人的运行模式为机器人单独作业与机器人作业、人工复核的多种运行模式,机器人根据规则与其他系统交互,根据需要执行各种重复性任务。

 

机器人上线后,自动化程度达到84.4%,能够解放重复性劳动力,提升效率和准确率,有效帮助集团规避风险、创造价值。

 

在智能业务机器人实施的第一阶段中,已经实现了多个功能:

 

  • 自动下载网银数据和业务系统数据完成月度对账

  • 每日报送人民银行数据

  • 纸质银行回单识别比对

  • 每日循环进行代理支付

  • 银承兑付

  • 通知收款

  • 通知存款

 

其中,支付、收款、存款等多个业务流程具有特殊的时效性,在过去需要安排专人每30分钟处理一次业务数据。

 

使用机器人后,流程执行不再需要专人值守。机器人在工作日持续运转,每次在5分钟内完成全业务数据处理,减少琐碎事项对员工的干扰,让员工能够专注投入到具有更高附加值的工作中去。

 

银行回单识别比对业务流程涉及纸质单据与业务系统中数据的核对,由于交易频繁、涉及数据量大,仅依靠人眼难以完成。

 

机器人使用OCR光学字符识别技术识别出纸质回单上的文字、生成结构化数据,在业务系统中自动查询数据并在2小时内完成比对,确保工作及时完成

 

银行对账机器人能实现每月约50个账号的自动对账,在8分钟内自动完成。

 

人民银行报送机器人自动从两个系统中取数并对比、自动生成报送数据、自动填报完整流程自动化,在6分钟内自动完成。

 

4.

如何应对机器人带来的管理方式挑战?

 

机器人的到来将从根本上改变工作性质,从而彻底颠覆企业运营和员工管理方式。

 

机器人流程自动化等相关技术带来便利的同时,也鞭策着企业财会人员改变传统的操作方式和思维模式习惯,更加主动地探索新的知识。

 

智能化改造将促使业务流程更加规范,随之带来的也会有内控、管理理念和管理方式的转变与跟进。

 

  
 

我司现在部署了企业级大规模中央控制台公司员工可以在一个界面上直观看到机器人的运行状态。

 

德勤作为机器人流程自动化实施经验最丰富的专业服务机构,具备自己的优秀方法论,正在协助我司制定一套适合公司政策的机器人管理办法,确保采用最合适的人机协作方式

 

——中国电建财务公司

信息技术部总经理 洪宝恩

 
   

 

5.

展望人机协作的未来

 

通过实施智能业务机器人,中国电建财务公司积累了对机器人的交互模式、技术可行性的理解,对公司前瞻技术应用转型及全面智能化有了更清晰的方向性展望。

 

未来,在流程上,中国电建集团可以立足于当前的试点成功实施经验,开展进一步的智能业务自动化推广;

 

在技术上,通过开展不同先进技术的实施与组合,实施机器人中央控制台,有效管理与优化机器人作业、最大化管理虚拟员工、提升虚拟员工价值;

 

在人员上,中国电建财务公司将为各业务部门及集团其它部门、子公司开展机器人与数字化智慧技术知识普及,选拔业务和技术层面负责人并开展专业技术培训,识别更多效率提升的机会,实现智能技术更高的应用价值。

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