财务机器人面世油田,将带来哪些变革?

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截至9月2日,西北油田采油三厂自主研发的财务机器人上线运行4个月。

先后录入处理各类数据34000条,准确率97.6%。

且在业务结算方面,基本可以替代人工

 

大数据时代,财务机器人可完成基础的财务工作

在采油三厂已变成了现实。

下面,我们一起来揭秘            
 

“小超人”

         
所谓智能财务机器人,不是像“机器猫”那样能满地转悠、语音互动的实物,而是采油三厂在推进智能财务管理中自主开发的综合智能财务软件系统。最终命名“小超人”。
 
 
为什么要研发“小超人”        
           

由于油田生产业务繁多,每一项结算生成的结算资料都涉及划价、结算、入账的流程,工作量大、易于出错、机械重复……而且基于油田财务人员的工作性质,存在倒休问题,及人员工作时间有限,当企业财务工作量大时,财务人员正常工作时间难以满足企业的需求,财务处理效率会大幅下降。
 

而应用的财务机器人,可24小时不间断工作,完美地解决了上述问题。

 


“财务机器人上岗后,我们通过移动APP终端或远程自动化数据平台将现场工作量自动上传到采油厂数据库,由机器人自动提取项目相关数据、划价、结算,仅用两分钟就可以完成一个项目结算流程。”

 
提起财务机器人带来的方便,采油三厂财务管理人员深有感触,以前结算,整个流程需要4个部门共6个环节,最少需要1-2个工作日才能走完一个流程。        
 

财务机器人的应用与传统模式对比

 

“小超人”研发历程             
           

 

 

 

“小超人”设计分类             
           

 

正在扫描单据

 
 
数据获取机器人
 
 
该机器人的主要职责是获取智能财务平台所需的基础数据资源。              

 

财务结算机器人
 
 

该机器人的主要职责是完成自动划价、生成结算单、发票识别、保存结算单、订单生成、订单收货到发送FQ整体财务结算环节工作内容,并基于逻辑校验规则,对异常单据进行信息反馈,提醒人工干预。

 

税务管理机器人
 
 

税务管理机器人主要分为三个功能:进项发票录入及发票台账自动生成、发票月度校验、增值税系统与ERP税额调节表对账机器人,通过税务机器人基本可以完全替代采油厂现有增值税管理工作。

 

“小超人”应用效果             
           

效率提升              

 
传统人工操作模式是在有限的工作时间里进行,而且手工操作的速度较低,受复杂的人为因素影响。财务机器人可以全天候工作,而容忍度高,峰值处理能力强,整体操作过程都是根据固定规则执行,不受人为因素干预,财务机器人完成流程的速度明显快于人为操作,并且可以365*24小时工作,通常可以承担2人的工作量。

 

风险防控              

 
财务机器人按照固定的规则执行脚本,不侵入原有的信息系统,其一切操作能够通过控制器进行追踪,工作路径也能够随时调阅,业务故障能够及时发现,财务机器人的运行始终处于安全可控状态,能够保障信息系统和企业的数据安全。同时,财务机器人的风险防控逻辑的嵌入更具有执行性和一贯性,能够保证数据的自动校验实现风险防控。

 

价值增值,助推财务转型软着陆
 
 

财务机器人的上线应用把财务人员从基础业务中解放出来,去做更高附加值的工作,为战略财务和业务财务的实现提供了人员与技术支持,同时提升效率并有更有效的风险控制让财务转型软着陆。

 

最终,财务人员将从繁重的“记账理数”工作中解脱出来,将主要精力用在财务大数据分析、业务经营异常点管理、财务风险管理、业财融合落地等方面

以“读账管数”的新角色

为企业生产经营提质增效提供有力的专业化支撑。


特别声明:

文章来源:西北油田分公司采油三厂公众号

原文链接:https://mp.weixin.qq.com/s/3lq00wZZFM3gWaUi8HT8fg

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