SAP ERP大更新:RPA、智能自动化、自动机器学习,成为重点

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近期,全球ERP领导者SAP对其SAP S /4HANA 进行大量更新,此次主要以自动化、现代化和智能化为主打。
 
为了突出ERP的智能化和自动化,SAP在其智能RPA商店中新增大量针对SAPS / 4HANA业务流程的智能自动化模板,同时增强了RPA、自动机器学习、对话式机器人、人工智能和预测分析等技术,以帮助用户将非结构化数据业务实现自动化。
 
S / 4HANA首席运营官sven.denecken表示,现代化ERP为数据连接,业务功能自动化以及不断改进产品和服务奠定了基础。为了将S /4HANA 打造成更好的ERP软件,我们增强了iRPA(智能机器人流程自动化),自动机器学习和智能预测分析等功能,以提升用户的自动化体验和工作效率。
 
 
目前,SAP的智能自动化商店(Intelligent RPA Store)适用于SAP S / 4HANA的智能自动化模板已达到39个,可应用在金融、零售、工业和银行等多个行业的不同业务场景。如果用户希望将SAP S / 4HANA 中的业务流程实现自动化,登录到SAP智能RPA商店下载相应自动化模板即可。
 
以下是两个在SAP S / 4HANA中的自动化实例详解。
 
将邮件数据上传至SAP Business ByDesign:在日常业务中,许多数据和文档都是通过邮件来进行发送和接收。
 
当员工收到有关销售订单的请求或客户询问时,他们必须在邮箱及其ERP系统中进行大量搜索,才能进行回复。为了缩短搜索时间,大多数公司将相关数据上传至ERP系统中的销售订单中。
 
但是,这一流程非常繁琐。首先需要从电子邮件中手动下载数据并将其保存到计算机或云端文件夹中;
 
其次,需要登录到SAP Business ByDesign,找到相应的销售订单(需要操作多个步骤);
 
最后,需要从文件夹中选择数据并将其上传到销售订单。这是一个固定、枯燥毫无意义的操作,并且在人工操作的时候极易出现数据错误。因此,用户可以通过使用Intelligent RPA Store里的智能自动化模板来将这一业务流程实现自动化。
 
这一自动化流程可以拆解为两个部分,第一部分是从邮件中下载数据,另外一部分是将数据上传至SAP Business ByDesign
 
  • 下载:机器人打开Outlook,然后在指定的邮箱中搜索未读的电子邮件;如果邮件符合要求,将其附件数据下载到指定的文件夹;定期循环(可自行设定时间)执行这一操作,直至所有未读邮件处理完毕。

     

  • 上传:机器人自动登录到SAP Business ByDesign,然后将邮件数据上传至相应销售订单中;循环执行这一操作,直至所有邮件数据上传完毕。

 
 
自动更新项目时间和资源:有的公司在完成项目之后,由于合同修改等原因,项目经理可能需要修改项目的时间。项目时间的变更会直接影响现有工期以及资源的分配。
 
通过使用机器人,可自动关联合同和项目,当合同发生修改时机器人会自动修改项目时间。此外,在机器人修改完成后会生成一个报告,包含现有项目资源分配等重要信息。可让项目经历充分了解当前项目情况,以做下一步计划部署。
 
 
以下是SAP S / 4HANA 的更新内容:
 

01.

制造业 
 
作为制造业的一部分,SAP一直在为预测材料和资源计划进行多项增强 。在为存储地点过帐物料时,通过在物料主数据中分配默认需求计划(MRP)区域来减少数据维护工作。 
 
此外,还增强了多个应用程序,例如“ Schedule  pMRP  Simulation  Creation”应用程序,该应用程序现在有一个全新的工作模板,可使用材料成分数据来创建模拟数据;
 
或使用“Process  pMRP  Simulations”应用程序,其中包含多个模拟视图,例如需求计划和产能计划模拟以及多层物料模拟。新的问题列表显示了优先级列表,可帮助用户先解决最重要的问题。
 
 
02.
财务
 
通过简化银行关系管理流程来减少将总分类账(G / L)帐户用作银行帐户。并支持一个结帐流程中生成多种集团货币。
 
当使用多种集团货币或多种货币换算(例如以恒定货币汇率进行换算以进行比较报告)时,这将提高效率和自动化。
 
 
03.
销售订单
 
SAP S / 4HANA 2020在销售流程方面为用户提供了许多出色的创新。其中之一是在销售订单管理和处理领域,并提高了销售人员的效率:智能的产品和数量建议。
 
此功能根据历史数据提供产品和数量建议,同时考虑产品清单和产品提议的排除项。此外,智能产品建议使用户可以预测订购的产品数量是增加还是减少。更快的销售订单创建 可以帮助用户提高潜在的盈利能力。
 
 
04. 
寻源和采购
 
提高实时可见性和透明度,作为SAP Analytics Cloud中采购分析的一部分,实时仪表板可洞悉中央采购合同的使用情况。此外,可以利用关键绩效指标来分析和监控采购单据(例如,采购订单或供应商发票)的自动化率,并更好地了解手动而非自动处理的单据数量。
 
05. 
供应链
 
将“下一代扩展服务零件规划”移入SAP S/4HANA系统。由于将所有主数据对象都维护在一个系统中,并且所有计划步骤都可以在同一系统中执行,因此可以节省工作量。在维持较高的服务水平的同时,您仍可以通过使用预测,分析或分配需求计划(DRP)等功能来降低库存成本。
 
06.  
产品合规性
 
在“产品可销售性”中, 新的“ 物质数量跟踪” 功能使用户可以通过跟踪、计算和监视进口,或在一个国家内生产的物质的数量来识别风险。这使用户可以定义法人实体,绘制生产工厂图以及将工厂接收到这些法人实体。
 
利用新的SAP Fiori应用程序监视产品量并显示有关跟踪和汇总的产品质量的详细信息,通过将聚集的产品质量直接链接到原始物流文档来提高透明度
 
 
07.  
项目管理
 
在 项目管理领域,SAP正在 使用基于SAP UI5的新甘特图替换基于Java的多项目甘特图。此新图表改善了项目相关信息的可视化,项目涉众可以利用简化的架构,同时降低总成本。
 
作为产品合规性的一部分,在危险品管理中,通过针对ADR,IMDG,49 CFR,UNDRTG,IATA,TDG,NOM,ANTT和NCh382的法规加强了危险品分类, 降低了合规成本。新的SAP Fiori应用程序需要基于集成法规内容的分类数据,并允许用户动态显示或隐藏其他信息
 
08.  
零售运营
 
为了提高运营效率,新的SAP Fiori概览页面使商店助理和商店经理,可以查看有关商店运营的关键指标并做出适当响应。
 
尽早获得信息,可以使他们立即对任何即将发生的问题采取行动。这不仅可以提高整体效率,还可以提高满意度。
 
 
09. 
即时处理
 
SAP发布了一些针对即时(JIT)处理的创新。与交付时间表相比,对客户JIT呼叫的需求分析只是众多创新之一。
 
用户还可以使用MRP需求视图分析来自客户JIT调用的需求,并将其与销售计划协议中的物料需求计划(MRP)相关需求进行比较
 
基于表格和基于图表的分析可提高任何偏差的透明度,并允许使用偏差配置文件对临界度进行分类,以确保最佳消耗。
 
 
10.
消费品管理
 
作为消费品行业的一部分,SAP发布了完整的新组件“用于SAP直接分销的Last Mile Distribution”,以管理从分销中心直接将商品分销到商店的情况。客户可以使用SAP Transportation  Management计划其分销路线,然后使用Last Mile Distribution(LMD)执行路线。
 
LMD提供货物的交付,清空和退货的处理,现金的收集以及发票的创建。可以在新的SAPFiori应用“结算路线数据”中执行一天中活动的完整结算。
 

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