化繁为简 UiPath每日健康状况调查机器人让数据管理更“完美”

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在UiPath的北京办公室,微信消息提示音此起彼伏,这提醒着每一位员工,要完成当天的健康打卡——打卡流程简单快捷,几分钟就可完成。

 

没有及时打卡的员工在一小时后还会收到二次提醒——催促他们尽快完成打卡。新冠肺炎疫情肆虐,当下,所有员工每天都要完成健康打卡。

 

在我们看不见的地方,机器人正在收集大量健康数据并整理生成分析报告。它是疫情关键时期的一棵救命稻草,完善了中国各个企业的健康状况调查流程。

 

截至2020年2月28日,新冠肺炎已波及全球超过50个国家,超过8万4千人受到感染,疫情造成的死亡人数也已超过2800人。

 

大规模疫情爆发使得全球经济受挫,从旅游业到物流业,各个行业的营业额均大幅下降。国际货币基金组织(IMF)总裁 Kristalina Georgieva 认为新冠肺炎是当前全球经济面临的“最大不确定性因素”,IMF正“基于病毒的影响调低全球经济增长预期”。

 

不过,尽管新冠肺炎的出现让新世纪的第二个十年开局不利,但相比2003年时引起全球恐慌的非典疫情而言,我们做好了充分的准备。

 

当下,为阻止病毒传播,我们采取了测体温、隔离、限制出行等多种防疫手段。一些国家和地区已经开始限制中国旅客入境,例如香港与内地往来的高铁和轮渡就已暂停服务。

 

相比于16年前的非典疫情,科技的高速发展让阻止疫情传播变得比以往更有效率。凭借着在机器人流程自动化领域超过15年的深耕经验,我们在一些亚太国家推出了每日健康状况调查机器人来自动发送、收集问卷,帮助企业和组织简化每日健康状况调查任务,并能够根据不同公司人力资源部门的需求进行深度定制和修改。对于不需要进行定制服务的用户,我们也提供预先设计好的通用模板,以此来帮助用户加快部署和实施的速度。

 

同时,德勤、北京现代信息科技、东风日产、斗山集团、友邦保险、上海盛亚国际物流、某保险集团等客户表示,UiPath不仅在疫情期间为企业和相关部门提供专业可靠的疫情解决方案。更重要的是,从长期战略层面来讲,让更多企业找到了一种既能帮助人工操作、同时又能连接内外部应用的技术——即UiPath RPA平台。在企业降低人力成本,转型的重要阶段,UiPath RPA真正做到了为员工‘减负’,是企业实现数字化变革的关键推动力。
 

 
自动响应 UiPath每日健康状况调查机器人     

 

减少员工间的接触能够有效降低疾病的传染风险。随着亚洲越来越多的企业开始推行远程办公——最近,新加坡政府甚至宣布了一项更加严厉的隔离措施——“居家通告”,从中国返回新加坡的本地人和长期签证持有者在接到通告后,必须首先要居家隔离14天后才能离开自己的居住地。

 

虽然远程办公可以有效预防疫情扩散,但对人力资源(HR)部门来说,每日追踪员工健康状况是一项繁重的附加任务,对于较具规模的企业(包括UiPath)来说更是如此。

 

此前,UiPath员工每天都需要填写健康状况问卷。员工必须手动查看电子邮箱,在邮件之海中寻找需要填写的问卷表单。如果有人未能及时填写问卷,HR就需要不断地提醒、催促员工提交问卷,这不仅会无意义地耗费HR的时间,也可能会因为延迟提交而发生合规风险。

 

如今,每日健康状况调查机器人会自动发送调查问卷,跟踪并记录完成及未完成问卷调查的员工。机器人还能使用包括Slack、WhatsApp和微信在内的各类社交平台,每个小时主动跟进。这让HR能够腾出时间处理其他更有价值的工作,同时也能帮助员工和社会维持一个安全的工作环境。

 

机器人每天对员工的健康状况进行自动全面调查,从而让雇主能够全面掌握员工的身体情况,并帮助组织能够更早发现身体情况出现异常的员工,帮助组织更好地防止疫情扩散、保护员工身体健康。
 

充分利用数据  自动生成报告     
 

为了更好地利用数据,机器人会在每天下班前将员工填写的健康信息整理成一份总结报告。

 

大量数据会以饼状图或条形图的形式展现出来——让相关人员能够快速、简便地了解员工的工作地点(在家办公或是在办公室办公)和体温情况。自动化让HR因疫情增加的繁重工作变得轻松,HR员工只需对统计结果进行检查并向相关人员报告异常。

 

通过部署每日健康状况调查机器人,我们希望能够帮助组织简化员工健康状况调查的流程,从而让组织关注那些更重要的问题,比如保障员工的健康福利以及在疫情期中保持业务正常运转。

 

化繁为简,节省出来的时间能得到更好的利用,让企业在特殊时期乘风破浪。借助我们的机器人流程自动化服务,即便是危机时刻,UiPath也在推行流程创新,保障企业员工安全、助力企业高效运转。

 

特别声明:

文章来源:UiPath RPA社区(UiPathChina)

原文链接:https://mp.weixin.qq.com/s/ZZDF77y5YFRc_RIxxYiB_A

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