从业务分析、PoC到实际应用,剖析三井物产的RPA实施全过程

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三井物产株式会社是日本四大财团之一三井集团的全资子公司,三井物产曾在1993年排名“世界500强”首位,至今已有143年历史。
 
随着EC(电子商务)的高速发展,三井物产积极建构自己的EC产业,包括:智慧物流、货款支付、医疗保险、财务咨询等十多项业务。在一百多年的历史发展过程中,三井物产一直把“人”作为自己最大的资产,任何业务的开展与实施都是以人为中心。
 
因此,近年来为了提高员工的工作效率加快企业向数字化转型的进程,RPA(机器人流程自动化)机器人受到了三井物产的关注并成为重要转型工具。
 
 
三井物产一直专注于IT工具的改进,对于办公室的白领来说工欲善其事必先利其器,一款好的办公软件就好比耕地的农民有了一把得心应手的锄头。
 
在三井物产2017年5月发布的中期管理计划中明确指出,要充分利用人工智能、物联网和云服务等科学技术,实现可持续性的数字化转型战略
 
同时要在全公司业务范围内进行推广和实施。目前三井物产已多次被东京证券交易被选为“科技创新企业”,这足以看出三井物产在数字化转型道路上所付出的努力受到了认可。
 
三井物产IT技术部经理--中村高宽表示, AI无疑是一项划时代伟大的技术,但是在应用层面对于企业来说还有很大的局限性,而与RPA机器人的结合使得AI技术不在那么遥远
 
RPA机器人可以有效地将那些基于规则、重复性工作实现指定华,这对于提高企业内部日常工作的效率有很大的作用,例如将Excel数据复制和粘贴到ERP中。
 
AI可以把那些非结构化数据转换成结构化数据在交给RPA继续处理。这种互补性技术的结合对于企业来说实在是太棒了。
 
在三井物产众多业务中有一项是供应商的审核与评估:该业务需要每个月对ERP系统中的所有供应商进行一次多方位的数据审核与评估,以便保持一个良性的供给生态。
 
虽然时间周期较长,但是每次需要审核的细节较多,需要提取、查询、登录多个系统平台与应用,最致命的是会经常产生人为的数据错误,这为评估工作带来了巨大困扰无法保证供应商数据的准确性。
 
三井物产IT技术部经理--中村高宽
 
为了解决这个难题,三井物产经过详细的调研之后于2016年5月份开始实施RPA项目进行PoC测试。
 
中村高宽表示,三井物产选择RPA机器人主要有三个原因:
 
首先,RPA机器人的易用性是我们选择它的最重要原因之一。我们有很多简化工作流程的方式,但是没有一项工具的易用性可以与RPA相提并论
 
其次,当RPA与AI的相结合使得它的自动化范围扩大很多,可以处理很多耗时耗力的非结构化数据业务;
 
最后,企业应用任何一项技术最看重的还是它的RoI(投资回报率),无论它的功能多么强大完美,如果无法达到投资者的预期回报率,一般情况下是没人愿意采用的。
 
在PoC阶段,三井物产在5个部门部署了RPA机器人,执行流程分为4个步骤:
 
  • 分析现有业务流程,进行自动化业务流程设计;

     

  • 审核自动化业务流程,确认其可行性;

     

  • 开始执行自动化流程;

     

  • 通过智能分析,监测并改进自动化流程。

 
 
为了使PoC阶段变的更加顺利,三井物产在内部构建了一个20人的卓越中心,以帮助各个部门的员工熟悉、设计和维护RPA机器人。
 
此外,在优化RPA自动化流程的工作效率,三井物产还创建了一个优化组,主要负责考虑哪些潜在的业务流程适合RPA并提高其自动化效率
 
 
各个部门为了更直观的看到RPA机器人的效果,还进行了自动化流程的效率统计,主要是RPA应用前后的效率值对比。
 
 
经过6个月的PoC测试,三井物产对RPA机器人的执行效率非常满意超出了预期的效果,例如:前面所提到的供应商审核与评估业务,在应用RPA机器人之前人工处理需要130个小时,而应用RPA之后,该业务仅需30个小时工作时间缩减了76%,最让三井物产惊喜的地方是处理的数据可以达到100%准确。
 
三井物产IT技术部经理中村高宽表示,多数企业认为RPA机器人会致使员工失业,这也成为企业引进它的阻碍原因之一。但是在我看来它只是一个工具,是帮助员工创造效率节省时间的利器。
 
因为我坚信,人始终是一家企业最大的‘资产’。未来三井物产将会把RPA机器人应用到更多的部分,以帮助更多的员工从那些重复、复杂、繁琐的业务流程中解脱出来,去创造更大的价值。

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