快速了解RPA与Excel宏的区别

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RPA和Excel宏都是能够提升个人工作效率的便利工具,今天就让我们一起看一下这两者的区别。

 

RPA与Excel宏的区别

 

 

通过上表我们可以了解到RPA,Excel宏(VBA)之间的区别:

 

1、RPA可以跨系统跨平台执行工作任务

RPA技术具有非侵入性和灵活配置两大特点,可以与其他系统协同工作,跨系统、跨平台自动执行任务提高工作效率。

另一方面,Excel宏只能记录在Excel中执行的操作,虽然VBA可以将自动化范围扩展到Windows应用程序,例如Office应用程序和IE,但也仅限于微软产品且必须对这些软件进行修改。

2、0基础也可上手RPA

 
尽管Excel宏可以在不具备编程知识的情况下使用,但是VBA仍需要具备一定编程知识,才能处理更高级的任务。
 
RPA具有人人可上手的高易用性,即使不具备任何编程技术也能迅速上手使用。 例如天匠智能RPA,其编辑器采用直观高效的图形化界面,通过简单的拖拽即可设计复杂的流程。此外还数百个内置的自动化组件设计规范,开箱即用,无需编程技能即可开发自动化流程。
 
 
3、RPA可以处理大量数据 

关于可以处理的数据量和工作速度,由于Excel宏是在电脑上运行,所以其处理数据的量和时间在很大程度上都取决于电脑的性能。

而数据处理则是RPA的强项,RPA能够在服务器和云上运行,对电脑性能的要求并不像Excel宏那样高。此外RPA软件机器人可以根据员工事前设定好的程序执行数据处理工作,避免人工输入大量数据等出现的失误。

RPA与Excel宏(VBA)的适用场景

接下来,我们来看一下RPA和Excel宏(VBA)分别适用于怎样的工作流程。

适用于RPA的工作任务

 

RPA软件机器人可以处理在电脑、手机等数字化设备中完成的具有重复性、规则性工作流程。其多适用于以下场景:

 

  • 高人力,多分支
  • 使用来自不同系统的数据进行迭代工作
  • 具有高重复性、强规则性的流程和工作任务

 

RPA适用于所有在数字化设备中完成的具有高重复性、强规则性的流程和工作任务。这些任务均可以通过软件机器人进行自动化,大大提高人的工作效率,降低企业成本。

 

同时RPA软件机器人擅长在不同系统之间进行协作,因此可以像人类一样使用多个系统数据执行重复处理。

 

此外,RPA还可以在无人值守的情况下使用,其无需人工干预即可执行流程从而带来较高的ROI,这是Excel所不具备的一项极大优势。

适用于Excel宏(VBA)的工作任务

 

Excel适用于不会给电脑带来太多负担的自动化处理。“记录宏”功能可以实现Excel中的自动化操作,VBA则主要可以实现Microsoft应用程序和某些Web应用程序操作自动化。例如:

 

[Excel宏]

 

  • Excel计算、图表创建
  • Excel表单创建

 

[Excel VBA]

 

  • Microsoft应用程序的(部分)操作
  • 处理数千个数据
  • 具有较少级别的条件分支的操作
  • 发送电子邮件
  • 从网页收集信息


如果是能够在Excel工作表中完成的比较简单的自动化的任务,则可以使用Excel宏。而VBA适用于将Excel与其他应用程序操作结合在一起的任务。VBA可以通过Web浏览器的IE操作,基于特定条件从Web页面收集信息、获取数据。

但是,使用VBA需要一定的编程基础,并且除了基于Windows的应用程序以外,还需要留意兼容性等问题。  

了解了RPA和Excel宏的区别后,我们可以发现我们日常工作中的大部分繁琐耗时的工作任务都可以通过RPA技术实现自动化。您可以根据需要来实现更有效率的工作模式。


 

特别声明:

文章来源:云扩科技天匠RPA(bottime)

原文链接:https://mp.weixin.qq.com/s/o5hsoUPiZ5Wx0DfaKt7eqw

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