国网平凉供电公司通过RPA,实现合同结算自动化

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近日,国网平凉供电公司消息,国网平凉供电公司完成物资合同结算自动化RPA机器人开发及测试工作,实现了合同结算自动化作业。

 

过去,物资付款单据打印及现金流提报每月工作量大、重复性高、流程繁琐,操作不规范容易引起漏项或供应商投诉。通过RPA机器可以做到付款单据自动打印、现金流自动提报及预警,切实提高合同结算作业效率及准确性。

 

RPA机器人技术由结算单据打印和现金流自动提报两部分组成,相较于传统的人工操作具有以下优点:

 

一、节约时间成本,提升工作效率。该软件可实现付款单据自动打印、现金流自动提报,提高工作效率的同时大大缩短了时间周期。

 

二、减少人为操作,提高作业规范性及准确性。该软件的使用可避免物资数据与财务数据不一致导致付款单据错误等问题,避免人工审核失误,作业准确率可达100%。

 

三、实现自动预警功能。对于合同信息不全、项目预算不足、供应商收款信息不符等导致现金流无法提报或提报不准确等问题进行自动预警。四是操作简单,方便快捷。该软件的使用方法简单快捷,根据设置好的流程自动执行,可操作性强。

 

为实现该功能,该公司再次梳理合同结算作业流程及要求,每月从智慧供应链运营平台、业财对账表单等获取付款准确数据,确定付款时间、科目、账号等信息制作付款申请表,结合RPA技术特点,不改变原有系统,不改变日常工作,综合运用ERP系统、结算单据电子化系统等,在原有系统的基础上实现合同结算作业自动化。

 

未来,国网平凉供电公司将继续聚焦绿色现代数智供应链带来的传统业务数字化转型机遇,采取“业务+技术”双牵头模式,综合应用多种信息化手段,创新工作方法,提升“全要素生产率”,为服务能源转型和公司高质量发展,推进公司数字化转型战略落地提供支撑。

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