根据知名数据调查机构Forrester发布的《自动化心理变化》调查报告显示,新冠病毒的出现在一夜之间改变了企业的自动化心理,他们迫切希望依靠自动化来节省日常运营成本、提供工作效率和保持业务的连续性。
这就需要引入RPA以打造高效、忠诚、敬业和团结的“数字化员工”团队,这不仅是为了帮助企业长期续航、度过难关,也是让企业乘上数字化转型快车的必经之路。
正如数字化转型不是一蹴而就,企业的RPA部署并不可能一步到位,特别是对于拥有多种不同系统的跨国企业而言,难度更是叠加的。如何通过本土化实施让RPA成为助攻而非累赘,或许是跨国企业数字化转型的路上必须攻克的关卡。
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中国业务的某些特征场景,国际总部不能完全理解;而外派人员成本过高,且无法给到本地实质性的帮助;
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国内开发资源有限,业务部门提出的流程自动化需求无法快速得到满足;
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对于RPA的企业内部推动,缺少高效的方法论支持;一旦推行不当,容易致使项目失败。
科广信息咨询的目标,就是为企业提供一站式的RPA咨询推广、方案制定、落地实施以及持续运维的服务。通过针对不同应用场景的定制化服务,让企业在RPA全流程的设置、运作中都可以省心省力。
某德国百年制造业巨头业务线广,且与众多公司有贸易来往,所以采用银行承兑汇票的方式进行交易。但是员工每天要花费大量的时间去完成下面的流程:
因此,为了提高效率、节省员工的时间,该企业总部采购了“ Uipath”的RPA机器人,应用在财务、销售、客服和会计部门等部门。
但由于总部的开发资源缺少,对国内业务场景特殊性不了解,从而无法照顾中国的业务发展,于是选择科广信息咨询作为该企业RPA本土化的咨询实施服务商。
科广咨询团队在前期与该企业财务团队紧密沟通,基于业务的特殊性,为其定制了一套解决方案:
首先是数据的提取。进入承兑汇票功能,对于小于6个月的清单,直接在银行做签收;而对于超过6个月的清单,先用E-mail发送,由用户对待接受清单做判断,将清单存放到指定文件夹中,RPA程序可自动读取此文件夹,最后在银行做签收。
然后RPA下载已签收的汇票清单,执行SAP的凭证录入操作,在这个阶段科广给到下列两种方案:
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方案一:生成SAP凭证模板+上传进行凭证生成(一天四次)
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方案二:通过RPA财务机器人模拟手工在SAP录入凭证
如果判断输出结果为P01,则可通过RPA财务机器人模拟手工在SAP进行清帐处理。为了保证项目的ROI,最终该企业选择了方案二。
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RPA通过关键字识别读取具有特定期间的银行承兑汇票,并根据判断日期范围,做出不同动作;
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RPA根据预定义的凭证模板标准,将提取到的信息进行二次转换统一其格式;
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RPA将处理后的凭证信息,以拟人的方式录入SAP并自动进行清账,无需对SAP做任何改动,保证安全性。
该企业通过部署RPA来完成企业内重复、低价值的工作,实现业务流程的自动化,帮助业务团队节省时间和精力。以前手工处理数据时,会产生大概13%的错误,而现在处理的数据可以达到100%的正确。在人工方面,每年可以节省上百万美元的人工支出。
RPA作为一项新兴的人工智能技术,正在帮助全球的企业实现数字化转型。根据HfS Research和毕马威会计师事务所最近的一项研究,55%的北美企业正在尝试RPA实现业务流程自动化。Gartner预测,到2020年超过30%的CIO将RPA机器人作为重点投资对象,将会有越来越多的企业把RPA作为发展的重要助推器。
疫情期间RPA已经以优异的表现收获了一波企业的追捧。随着企业内部RPA运用的稳步提升,未来作为基础设施的一部分,被贴上人机协同标签的RPA将为企业的前瞻性创造更大的价值。
特别声明:
文章来源:科广信息咨询
原文链接:https://mp.weixin.qq.com/s/2lhOF5S8COnDsTa5osYjhw
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