某装备制造集团试用RPA，总部费用分摊工作全部自动化

对于任何一家如此规模的企业，资金管理工作都要比一般公司的管理要复杂百倍，甚至千倍。由于集团总部与下属的多家分公司费用往来频繁，且数量十分庞大，很多时候资金并不能得到及时、高效的运转。同时，因为集团和分子公司组合依赖性高，财务工作一旦出现错漏，就会带来较大的连带风险。面对工程项目对财务的准确度和时效性的要求，集团迫切需要让财务处理迈开 “加速度”。

经过分析，导致财务工作速度不佳的原因，很大程度上是因为需要人工处理大量的数据。并且，很多工作的处理过程是高度重复的。

基于这一发现，该集团的某下属核心集团于2019年7月找到了UiPath，并选用了UiPath的前台机器人来试点处理集团费用分摊工作。该集团希望通过RPA的自动化、智能化优势，将费用分摊场景的工作时间大大缩短，并提高数据处理的准确度。经过一个月的准备实施，UiPath的前台机器人于2019年9月初正式在集团内部上线了。

在该集团总部费用分摊的5个操作流程中，UiPath RPA机器人几乎能够帮助员工自动执行所有步骤，而人工只需要在最后介入审核即可。在处理过程中，RPA与EMS、 SAP、Excel等系统工具有效配合，完美地保障了操作流程的准确性和流畅性。

经过一段时间的体验后，员工很快感受到了自动化带来的魅力。以前，财务部门人员一单接一单处理与核实的excel表格，到现在全部实现了流程自动化，这确实为员工节省了不少精力。当他们把精力转移到其他更高价值的工作上后，整个财务工作的效率都得到了显著提升。从人力资源的角度来说，自从RPA来到公司后，员工对工作的满意度大大增加，甚至人员流动也变少了。

该集团RPA负责人表示:“RPA这项工具能够帮助财务处理很多重复性的工作，尤其有效减轻了总部和40多家单位在费用分摊事项上的工作压力。

不仅对于财务，我觉得RPA是所有工作党的福音，未来能在更多事项上帮助人类减轻工作负担。接下来，我们还将向其他业务场景和分子公司推荐RPA这款便捷、智能的工具。”