为了缓解日本老龄化严重,劳动力不足等问题,日本业务流程管理协会(简称“日本BPM协会”)进行了一项“组织业务改革”的调查报告。主要是调查日本国内企业和公共部门的数字化转型(DX)实际情况。
此次对2329家公司和机构进行了详细调查,包括东京证券交易所、日本证交所、丰田集团、索尼集团等知名企业。在受访者中,40.7%为制造业;员工人数1000以上的组织有62.3%;大约一半的受访者隶属于信息系统部门;企划部门有16.7%;业务改革部门有10.7%。
日本业务流程管理协会理事横河章田表示,根据调查报告显示,RPA在组织实现数字化转型过程中起到了推波助澜的作用,可以极大地提高组织的工作效率,缓解人力资源压力同时节省大量宝贵时间。
报告显示,目前有48.7%的组织正在筹备数字化转型或已处于实施阶段;29.4%的组织认为数字化转型是一个长远计划,需要各方面的配合才能更好的完成;20.6%的组织表示未来会进行数字化转型,但目前没有任何想法。
随着数字化经济的到来,RPA、AI等技术成为了组织实现数字化转型的重要工具。当受访者被问道,你对RPA和AI在数字化转型过程中有何期望时?
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91.3%组织表示,希望RPAI帮助员工节省时间;
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72.3%组织表示,希望RPA降低业务处理错误率;
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55.8%组织表示,希望RPA可以缓解劳动力不足的问题,并提高整体工作效率;
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55.8%组织表示,希望RPA可以优化业务流减少繁琐的处理步骤;
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9.2%组织表示,希望RPA可以去做一些高精准的业务
当受访者被问道,希望将哪些AI技术应用于日常工作时?
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46.3%组织使用人工智能分析;
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42.9%组织使用AI图像识别;
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44.6%组织使用物联网;
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36.4%组织使用AI语音识别;
横河章田表示,RPA以部署快捷、使用方便、成本低等特点吸引了大量组织的关注。可以有效的减少业务中人为错误,提高生产率并使用RPA提高客户服务质量,改善售后服务效率。并且随着与AI的结合,这将进一步提升RPA的自动化范围和效率。
虽然组织都知道数字化转型的重要性,但是实际去做却并不容易。很多时候除了要有高效的工具之外,更多的时候需要部门与部门之间,人与人之间进行无间的配合。当受访者被问道,组织在进行数字化转型时,有哪些阻力时?
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67.6%组织表示,高层的领导力不足,部门之间也无法同心协力的配合,致使数字化转型无法按照计划进行。
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40.5%组织表示,无法选择适合自己的工具,同时对数字化转型的进程和规则不明确;
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29.7%组织表示,日常业务过于繁琐无法形成标准化,工作效率低下实施过于被动。
最后报告指出,对于BPM这一概念,只有44.4%的组织非常了解这一概念,这比之前增长了10%;42.4%的组织表示正在深入了解这一概念并且开始着手实施;31.3%的组织表示还处于观察阶段,未来会使用。
在整个BPM流程中,会计和财务占35.7%;采购和分包合同占34.5%;制造和生产管理占32.1%。此外,71.1%的组织认为,实施BPM的好处是可以实现业务流程可视化、标准化和提高生产效率。
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