RPA+OCR：制造业的下一个改变者

技术研发、交付效率、成本控制能力一直以来是制造业的护城河。当前，制造商面临着前所未有的压力：一方面，逐步消失的人口红利促使企业不断设法降低成本， 另一方面，面对后疫情时代更加激烈的全球制造业竞争，企业必须提高业务敏捷性才能快速应对市场需求。工业机器人的引入、垂直一体化的生产模式以及东南亚扩张战略，在一定程度上缓解了资源供给和用工紧张的局面。而除了增强核心制造环节的及时和高质量输出，想要充分发挥生产力和管理运营潜力，高效的后台流程支持必不可少。

机器人流程自动化（RPA）结合人工智能技术，为企业的众多后台流程带来了自动化变革。例如，采购订单创建与管理、产品信息管理及报告，以及验证物料清单构建、发票管理等大批量、单一重复性工作流程，数字员工都可以高效完成，赋能制造企业聚力打造竞争新优势。

翰智最佳实践案例

 某战略客户是一家制造集团企业，集团采购部门每月需将成千上万张供应商提供的纸质收货单数据人工录入到集团的ERP系统。其中5名采购部员工和1名IT员工需每月完成数据的核对与录入，他们苦不堪言面临着诸多痛点：

1）由于供应商印刷体的纸质收货单据数量及信息繁多，手工一一录入到系统费时费力，单据处理效率十分低下，且容易出错，无法确保录入的准确性。

2）纸质单据信息核对调阅困难。

3）工作枯燥，重复性高，员工自我工作满意度不高，人员流动性大。

自从引入了翰智的智U机器人，我们利用RPA+OCR的双重组合，有效地帮助客户解决了数据录入痛点。

当通过高速扫描机将纸质数据扫描成图像后，OCR会对单据内容自动识别，RPA机器人自动调用OCR的识别结果，将对应内容按格式需求整理汇总在汇总表格中，并保存在指定路径。随后，机器人自行登录到用户ERP系统中，将订单数据逐一录入到相关目录栏，完成后保存，自动注销系统。 

通过RPA部署，通过订单数据内容的自动识别及ERP系统自动录入的步骤，减少了该项工作的时间，提高了录入效率，从而促进了流程标准化及相关人员转型，推动业务工作流程化、自动化、智能化进程。

除了打印的纸质单据外，对于PDF/TIFF/JPEG或其他图片格式呈现的单据，OCR都可以自动进行图像增强和质量控制，实现精准识别，再由RPA进行数据搬运工作，减少人员投入以及由于操作失误导致的不必要损失等。

结束语

随着大数据、AI的多项技术的不断发展， RPA的应用场景越来越广泛，企业可以结合自身具体业务需求，采用机器人流程自动化（RPA）取代一些重复繁琐的常规流程，在采购、生产、销售、仓储管理、财务、HR等供应链环节实现数字化转型，提高成本控制能力，将企业资源切入高附加值和高竞争壁垒的赛道，从而为企业形成先发优势，实现逆市扩张。


 

特别声明：

文章来源：翰智软件（hanzhisoft）

原文链接：https://mp.weixin.qq.com/s/GfUy3jZHAC5wY7SIhrZl6Q

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