要利用存在的各种信息的前提,首先要看到信息全貌 ,从整体上把握,然后再通过综合分析做出决策,这样才能不失偏颇。但现实情况正好相反。
十多年来企业信息化建设突飞猛进,企业管理职能精细划分,信息系统围绕不同的管理阶段和管理职能展开,如客户管理系统、生产系统、销售系统、采购系统、订单系统、仓储系统和财务系统等。
往往每个部门各用各的系统,系统都有各自存储、各自定义的数据,数据就像一个个孤岛一样无法(或者极其困难)和企业内部其他数据进行连接互动,我们把这样的情况称之为信息孤岛。
马化腾曾在一个数字城市会议上坦言,在建设“数字广东”的过程中,团队需要对接50多个委办局和上千个信息系统,要完全打通数据的难度之大,相当于“在奔跑的火车上换引擎”。
由此可见,信息化系统之间的连接是一件多么艰难的事情。有机构做过统计,目前99%的企业都会面临孤岛问题,是企业信息化建设中的最大难题。
信息孤岛解决的方案
信息孤岛的存在,让企业完整的业务链上孤岛林立,数据之间缺乏关联性,数据库彼此无法兼容,使得很多企业及组织虽然收集和存储大量业务数据,却无法应用这些数据来做运营及战略决策。想要让数据信息成为真正有价值的存在,企业必须要打通不同软件系统之间数据使之能够相互关联、流转,必须消除信息孤岛。
但消除数据孤岛却并不是一件易事,部署难度、施工周期、投入成本等因素往往让企业陷入纠结,同时各种打通数据的运营方案也各有优劣势。这使得99%的企业及组织虽然意识到了信息孤岛问题,却出于各种原因无法快速解决。
目前而言,要解决企业内部的数据孤岛问题以实现数据流通,通常有三个方法,如下:
方法一:做数据接口。由各个软件厂商提供数据接口,实现数据汇集,这种方法是需要花费大量人力和时间去协调,工作量很大且耗时长。
方法二:开放数据库。为实现数据的采集和汇聚,开放数据库是最直接的。但同样也需要协调各软件厂商开放数据库,难度很大。而要同时连接多个软件厂商的数据库,并且实时都在获取数据,这对平台性能也是个巨大的挑战。
方法三:基于底层数据交换的数据直接采集方式。此方式可以独立抓取,不需要软件厂家配合,能够能实时采集数据,兼容各种平台软件,配置简单,周期相对更短。
每个已经通过重金打造了信息化的企业,都想打通信息孤岛以建立企业自身的大数据平台,但因为成本高、难度大、周期长等因素,让很多企业都难以决断,以至于错过最佳的数字化转型机会。
RPA破除信息孤岛
直到这几年RPA的火热与成熟应用,让更多企业看到了消除数据孤岛的希望。
RPA是一种新型技术理念,它允许通过软件机器人基于一定规则的交互动作来模拟和执行既定的业务流程。
RPA机器人能够像人类一样操作浏览器、Office软件、Java/.net等语言编写的程序、商业应用软件等各种IT应用程序,可以对程序进行打开电子邮件和附件、登录应用程序、移动文件和文件夹,以及从网络上抓取数据等诸多操作。
RPA基于设定的规则与其他各类系统进行交互,非常适合执行那些枯燥的、繁琐的重复性任务。同时,相比于人力手工操作,它更加安全、高效和精准,能够保障数据传输的质量与效率。
重点在于,RPA基于既有用户界面操作,部署周期快,并且不受制于底层IT基础设施。借助RPA,企业可以在无需大投入与长期规划的情况下,用RPA实现所有数据处理,包括数据的复制和粘贴、合并来自多个来源的数据、从文档中提取数据、向表单输入数据、运算、将数据提取并重新格式化为报告或仪表板。
这样,RPA可以帮助企业有效解决常见信息资源管理系统(如ERP、CRM等)及办公软件(Excel、word等)集成难等问题,以弥补系统之间的差距。这也意味着,原本需要费劲周折才能实现的系统自动化集成,现在只需要在实现难度大的流程环节部署RPA代替人类操作即可,进而实现与企业原有工具的集成,读写数据库、连接到系统API接口。
企业通过部署RPA:一方面,可以快速自动的实现不同系统及软件的数据交互,打通不同平台之间的数据流通;另一方面,还可以最大程度的实现业务流程自动化,解放劳力资源,实现增效降本。所以,RPA不仅可以助力企业消除信息孤岛,还可以让企业运营更加优化高效。
协鑫技术RPA部署方案
因为RPA部署简单、不具侵入性、扩展能力强、投资回报率高等特性,各行各业都在关注RPA在各自领域的应用情况,RPA在财务领域的应用尤其引人注意。下载银行流水、收款认领、增值税申报、银企对账、财报入库等环节,均能实现PRA自动处理。
协鑫技术专注于财务信息化建设,在RPA财务自动化应用方面具有丰富的经验,已为多家大中型企业提供PRA部署,得到客户的一致认可,为客户平均节约80%以上的流程时间,大大提高企业的运营效率。
特别声明:
文章来源:协鑫信息
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