关于RPA,您只需要知道五件事

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您是否面临着这样的问题:每天在平凡的、重复的、容易出错的任务上花费了太多的时间,导致没有足够的时间投入到那些更有价值和创造性的工作。

 

进入工业化时代,许多简单机械的工作被机器和流水线所替代。那么,您是否想过,信息时代的繁琐工作,也可以留给高级机器人,进而解放人类的脑力呢?

 

RPA(Robotic Process Automation)是使用软件机器人来模仿基于用户界面的人类操作以实现日常事务自动化的新型应用。那么,RPA有什么具体的用处?RPA的到来,将为您的工作流程带来何种升级和改变?接下来,为了进一步了解RPA,请您共同来思考这五件事:

 
 

01、你还在被这些简单无聊的工作所困扰吗?

第一步,请您回顾工作过程,是否有一些任务具备这样的特征:

   
  • 适合由机器人自动化运作的任务特征:

简单枯燥、重复、耗时、容易出错、有固定的标准和规则、使用结构化数据或传统应用程序


这些工作包括:

  • 应用程序登录和登出

  • 剪切和粘贴数据

  • 填表

  • 打开电子邮件和附件

  • 移动文件和文件夹

  • 准备和操作数据

  • 合并来自多个源的数据


如果您对重复这些工作   感到疲惫,请您继续思考第二件事。

 

02、为什么需要一个RPA解决方案?

第二步,请您思考您是否有以下这些诉求:

   
  • 您希望最小化地更改现有系统和应用程序以实现任务自动化

  • 您希望轻松地对传统应用程序进行自动化和集成

  • 您希望快速实现自动化


这些诉求都能够通过使用RPA得到解决。接下来,请您了解第三件事。

 

03、RPA能为您带来哪些效益?
 

请相信,机器人可以帮你从这些琐碎简单重复的工作中解脱出来。RPA能够帮助您:

  • 降低成本

  • 无休工作

  • 精确无错

 

有了RPA,企业能够把员工从日常机械的任务中解放出来,让他们去做更有价值的工作。

 

04、如何规划一个成功的RPA项目?

只需以下几步,就可以成功规划一个RPA项目:

 

精简

利用RPA精简流程,减少并标准化工作步骤

 

协作

创建一个由流程和IT自动化专家组成的团队,并进行自动化流程的设计

 

测量

设定一个可以实现的ROl期望值,同时设定一个快速的ROl进程

 

启动

启动一个小型概念验证(POC)

 

05、选择正确的解决方案

当您对RPA进行全面的思考后,就可以开始行动了。我们可以从以下方面对不同RPA解决方案进行考量:

      

简单易用的设计界面:在一个界面中记录屏幕动作和设计自动化流程

      

跨平台连接:将UI自动化步骤与IT操作结合起来

      

按需使用机器人:随工作负载变化而伸缩其性能

      

集中性的安全:由中央仪表板安全地控制机器人

     

弹性机器人:自动检测UI变更,以保持流程通畅
 

通过以上五个方面的内容,相信您能对RPA产品有更深入的了解。


特别声明:

文章来源:MicroFocus公众号(ID:gh_35bdcf0b071b)

原文链接:https://mp.weixin.qq.com/s/snJCxqxmlWUP7exRsw_P1A

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