RPA在企业财务共享中心有哪些业务场景已经被应用?目前企业RPA更多的是自行开发还是外部采购?
FSSC曾邀请过万达财务共享中心总经理王德讯分享过其完全自主研发21个RPA的心得,也分享过爱共享CEO、FSSC资深专家碧峰关于财务机器人定义的文章。
疫情期间FSSC收集了一些关RPA的问题,线上组织专家交流与分享,特邀请曾任阳光保险共享中心总经理助理、现任令才科技CEO、会计作业众包平台创始人、FSSC资深专家王泽在线分享RPA实践运用的观点与经验:
1、银企对账:每日从多家非直连银行下载银行流水;将银行流水转换为标准模板,导入资金系统操作资金系统完成银企账务核对。
2、银行回单查询场景一:到外派业务员申请查询收入银行回单的邮件;邮件中提供的客户信息进入对应网银;在网银中查询交易是否成功;若成功截图回单发送给业务员,若不成功则返回“无回单”。
3、银行回单查询场景二:业务人员通过微信公众号发送查询指令;RPA根据配置规则进入NC系统查询是否有对应回单;将查询结果反馈给客户。
4、银行回单下载:登录网银;切换账号查询回单;将银行回单保存至指定路径。
5、银行余额截图: 登录网银;切换账号,查询各账号余额;完成余额截图,保存到指定路径。
6、每日推送误差:登录收入稽核系统;选择“收入投账”菜单下的“收入投账汇总”,点击导出;取应存现金数和实际银行到账数差异,整理excel表格定点定时自动发送指定邮箱。
7、税务申报:每月税务申报日从NC系统取相关经营数据;登录各地税局,将数据通过公式计算后填入对应栏中;完成申报后,发送邮件通知。
8、申报数据扣款核对:每月15日前税务组提供当天已申报扣的税种金额;进入NC系统,按照各税号对应扣款银行,查找扣款日期银行流 水是否有该笔税金支出;比对结果反馈税务组。
9、税会核对:登录发票认证平台、费控系统、Oracle系统获取基础数据;进行数据核对;将税会差异表、拟认证专票清单、进项税转出差异汇总表、通行费明细等推送给财务共享相关负责人。
10、进项税导入:登录发票认证平台,进入“进项管理”-“发票管理”-“发票 查询”条件选择,下载认证清单;登录增值税管理系统,导入清单。
11、开具发票:固定的时间进行AK3系统开票;有固定操作顺序步骤-导入数据.折分等;报错处理;开具发票。
12、海关报关:每日接收报关申请邮件;根据邮件信息进入业务核心系统查询相关数据;海关报关页面,填入数据,完成报关。
13、应收应付核对:每日固定时间点进入SAP查询应收应付余额;根据余额制作汇报表;登录银行网银查询相关交易数据;完成核对并更新SAP数据。
14、营业收入核对:每日固定时间点进入SAP查询前一日营业收入记账情况;将情况通过电子表展示;依次登录各门店业务系统,查询前一日各类收款渠道的收入情况;
15、挂账清理:每月3日接收邮件发送的挂账表;根据挂账表内容进入SAP查询对应凭证;
根据凭证号发送邮件追踪结转情况;收到情况说明邮件后,完成结转。
16、收入归集:每日定时在费控系统查询前日各渠道收入;导出表格后和Oracle中的数据完成核对;依据核对信息和公式出具差异原因,并邮件发送。
17、支出核对:每日定时在费控系统导出前日费用明细;将数据和Oracle中数据进行比对;寻找差异,并邮件发送。:
18、凭证自动生成:此场景包括营收凭证、应付凭证等多种类型凭证生成;.以营收凭证生成为例,每日登录财务管理系统,自动进入结算 管理模块-早教凭证;根据查询条件筛选凭证,点击“生成凭证”,点击“保存”。
19、凭证自动送审:登录Oracle系统,点击进入“总账制单-输入日记账”界面;依据条件完成法人切换;使用快捷键F11输入相关筛选条件,使用Ctrl+F11快捷键后逐一,点击送审凭证。
20、凭证自动审核:登录Oracle系统,选择界面右侧“完成列表”;勾选“全选”,点击“打开”,依次对信息判断凭证,点击“ 批准”;重复以上操作进行下一页所有凭证的审核。
21、凭证自动过账:登录Oracle系统,点击进入“总账制单-输入日记账”界面;依据条件完成法人切换;选择“总账批量过账程序”,在参数框中输入上一个月份,点击提交。
22、供应商维护:依据公司业务部门发来的邮件,对供应商信息进行维护;按照邮件内容进入供应商系统完成。:
23、客户、供应商审批:登录天眼查系统,进入OA系统判断是否存在待办事宜;依据公司规定进行审核客户、供应商进行审核;完成审批或暂退人工处理
24、物料数据维护:OA系统中待办事项下载流程01.SAP物料新增、扩充流程里面要维护表格;将表格里中财务视图(利润中心、价格控制符、评估类)按照 规则填写;将表格里中销售视图(物料组1)按照规则填写;把保存表格传到OA流程里面,点击右上角批准,流程结束。
25、账套建立:按照项目开设专项管理,每个项目需要在初期建立自己的账套;运营专员通过邮件发送账套建立申请;根据申请进入运维后台,依据规则完成账套建立;
26、异常数据监控:进入业务核心系统,实时刷新数据并将数据摘抄至Excel记录;根据规则将异常数据标红,并预警;根据预警邮件回复的信息完成后续处理
27、考勤审批:客户领导长期出差,又不想对考勤系统做深度开发;员工请假后,领导发送微信给机器人;机器人进入考勤系统完成审批。
28、赔款计算分析:理赔专员会将现场查勘后的定损数据导入业务系统;业务系统完成计算后得出赔款数据;机器人摘抄赔款数据,运用封装的公式完成合理性分析。
特别声明:
文章来源:FSSC共享服务中心
原文链接:https://mp.weixin.qq.com/s/CiTJ47Nk8HqYrZ-_rv4MPQ
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