弘玑Cyclone吴楠:超自动化下的流程挖掘和弘玑产品介绍

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近日,由苏州市金融科技协会指导,RPA中国主办的“超自动化新起点-流程挖掘技术应用主题研讨会”在线上成功举行。弘玑Cyclone产品总监吴楠作为特邀嘉宾出席了此次会议,并以《超自动化下的流程挖掘和弘玑产品介绍》为主题,深度分享了弘玑Cyclone在流程挖掘方面的技术沉淀与项目建设心得。
 
全球经过几十年的信息化建设,企业内部充斥着ERP、CRM、OA等各种应用系统。但由于系统与系统之间不通存在壁垒,容易形成数据烟囱和信息孤岛。此外,静态的系统和组织跟不上动态业务的变化严重缺少运营的弹性,经常看到大型企业的一线员工需要操作十多个系统,出现了“人服务系统,并非系统服务人”的困局。
 
吴楠表示,全球新冠疫情爆发后,信息化时代遗留的两大难题被无限放大,迫使企业的CIO开始寻求各种创新技术以满解难题。RPA的易使用、弱耦合性、效率高等技术特性受到了组织的青睐,被大规模应用在不同的业务场景中。所以,企业纷纷加大了数字化投入,特别是在自动化上面的投入。希望即便是员工远程办公不在办公室,也能通过RPA自动完成一些重复的数字化业务。
 
随着企业对RPA的应用进入深水区,对自动化技术的赋能范围,落地业务场景也有了更高的要求,所以,Gartner提出了超自动化概念。超自动化是一种技术合集,包括RPA、流程挖掘、任务挖掘、低代码、BMP等创新技术。
 
其中,流程挖掘主要通过对企业各个应用、系统中的任务日志进行深度分析,帮助用户透视企业信息业务流程的脉络,以解决信息孤岛这一难题。再通过持续的流程监控功能,不断扩展自动化的能力和赋能范围加速应用进程。
 

吴楠认为,流程挖掘相当于为企业拍“X光”片,帮助管理者分析业务流程中的诸多“病因”。发现问题后,还会给出可视化修改建议,例如,哪些业务流程节点过于繁琐、耗时等。同时流程挖掘不仅可以分析、解决,还能持续监控业务流程进一步提升优化空间。
 
弘玑Cyclone在流程挖掘产品方面,主要通过流程可视化+问题发现+流程仿真+流程优化执行,持续的业务流程发现、优化、监控,从而实现技术闭环帮助企业打造智能的挖掘“飞轮”
 

可视化  ,将企业散落在各个角落里的端到端、长流程、跨系统中的“黑暗数据”显示出来,让管理者感知业务流程的整体脉络;问题发现,通过流程分析、潜在原因分析、一致性分析和对比分析,以突破业务流程瓶颈和业务合规性检查;流程仿真,通过数据模拟的方式验证优化解决方案的可行性,避免仅凭经验决策造成项目失败;流程优化执行,根据发现的问题给出具体的解决方案,例如,通过RPA实现业务流程自动化提升整体效率。
 
吴楠表示,流程挖掘对于企业来说还有一个非常重要的商业价值,可以基于业务视角重塑数据结构,以业务KPI为导向做流程分析、发现问题、优化等操作,这也是弘玑Cyclone流程挖掘产品的核心功能之一。关于业务KPI的可视化,弘玑Cyclone的产品支持可视化拖拽的方式,内置了多种预置看板方便用户使用,同时也支持自定义属性查看。
 
为了让用户深度感知流程挖掘在数字化转型中起到的关键作用,吴楠举了一个弘玑Cyclone能源央企的实际案例:该客户拥有大量端到端的承包商工作人员准入流程,并且子流程非常多涉及十多个部门协作和系统,对合规性要求甚高。由于流程复杂、横跨多个系统造成业务流程不透明,业务流程瓶颈,业务合规存在漏洞等业务痛点。
 
弘玑Cyclone基于客户业务现状,制定了“流程效率分析+流程合规性审查+优化策略”的智能解决方案。通过对人效、活动耗时、逆向流程、一致性比对、子流程等智能分析,发现业务流程的断点。再通过引入RPA疏通业务堵点给出可视化数据见解,持续优化业务流程提升效率和合规性。该客户在流程挖掘加持下,提升了流程透明度、自动化成熟度,并降低了36%的流程平均耗时和28%的退回率。
 
吴楠认为,未来随着数字化转型的深入以及企业对自动化需求的激增,流程挖掘起到的作用越发明显,是突破业务效率瓶颈,扩大自动化赋能范围,掌控业务流程走势的重要工具之一。

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