近日,韩国政府技术创新办公室发文宣布,将在科技信息通讯部、国税局、海关、公共采购服务部、统计部以及人力资源创新办公室6个中央部门引入RPA,加速政务数字化转型进程以实现降本增效,预计每年节省约22,000工时以上。
韩国公共行政与安全部政府创新规划司长-李东玉说:“通过RPA可提升政府和公共部门的工作效率,节省工作时间、公共资源并有效重新部署人力资源。在提升民众政务服务体验方面,也有不错的表现。公共行政与安全部,将积极推广RPA。”
韩国政府应用RPA的源文件
根据韩国最新出生人口数据显示,连续两年人口出现负增长,已成为亚洲乃至全球人口出生率最低的国家之一,各行业面临巨大的人力资源压力。因此,韩国政府决定在政务领域引入RPA机器人,提升工作效率节省时间的同时可以缓解人力资源压力。
但在引入RPA的过程中并非盲目跟风,而是经过深思熟虑和PoC之后才决定的。早在今年2月-4月,韩国公共行政与安全部曾举办了“RPA项目挖掘大赛”,广泛搜集了来自各个中央部门的RPA项目提案,评审了48个RPA项目,最终确定了7个自动化业务流程,应用在实际业务中。
以下是此次确定在韩国6个中央部门7个业务流程中应用RPA的详细介绍。
1、科技信息通讯部的Onnara文件自动回复:当法院、警察厅提出金融交易信息(例如金融交易细节)的请求时,将通过Onnara文件自动回复。
截止2021年,科技信息通讯部已收到约20,000份来自法院、警察厅等相关组织的金融交易信息请求,并且每年仍在快速增长。预计应用RPA之后,机器人将替代人工自动处理这些重复工作,预计每年节省约3,000工时。
2、科技信息通讯部的自动发送消息通知:自动创建、检查和发送消息通知,定期向客户发送存款和保险等产品相关信息,例如,合同、到期提醒等。
科技信息部门每次提取存款、保险等相关信息时,皆需要大量人工进行手动执行,不仅效率低下而且容易造成人为错误。应用RPA之后,预计每年节省2,400工时。
3、国家税务局的税务管理系统自动检查:用于自动检查家庭税收等情况,预计每年将节省1,500工时。
4、海关部检查数据自动管理:海关部每天清点的旅客随身物品报告,通过RPA将实现自动化统计、上传等。
5、公共采购部门的建设材料采购自动化管理:通过RPA可将公共部门的建设材料采购业务实现自动化管理,例如,自动对比水泥、瓷砖、绝缘材料等价格。在机器人的助力下,预计每年将节省16,000工时,并且在价格方面可以实时对比将节省更多的建设成本。
6、统计部的人力资源自动管理:RPA将协助统计部的员工,自动管理招聘、福利等业务。例如,人员招聘、津贴计算、工资发送通知等。
7、人力资源创新办公室消息自动管理:在考核高级公务员、选拔部门负责人时,会向候选人发送各种信息,例如,考核地点、时间等,通过RPA机器人将实现自动化。
韩国政府应用RPA的6个科技部门以及业务流程介绍
此次韩国政府在中央部门引入RPA意义重大,再次证明了RPA是高效的数字化转型工具之一,在降本增效、缓解人力资源压力以及打造智慧政务方面有着出色的表现。
同时,对于数据安全有着苛刻要求的政务而言,RPA的安全性、稳定性得到了充分验证,机器人在自动执行数字任务时可有效保证数据资产的安全。
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