自2015年开始,全球四大会计事务所之一的德勤便对RPA领域进行了深层次的调查,包括市场发展趋势、应用趋势以及用户在使用过程中获得的收益和面临的困难。例如,2017年德勤发布的RPA调查报告曾预测,已应用自动化的组织将在未来三年,继续追加对RPA的投资;未来5年内,RPA将成为一款普及的数字化工具。
时境过迁,我们回头再看德勤当年对RPA行业的各种预测基本应验。RPA也从当初的小众变成了大众,成为金融、银行、零售、运输、制造和政府公共部门实现数字化转型的必备工具之一。
同时随着数字化转型浪潮的到来,用户对RPA的需求也发生了巨大变化,基于规则的自动化已无法将非结构化数据业务实现自动化,因此,智能自动化应运而生。
为了获取全球组织对智能自动化的看法,德勤对来自29个国家441位高管进行了调查。其中20%为组织自动化负责人,19%是CFO或财政董事,17%是CIO或IT董事,13%是商业服务领导者,6%是运营董事,25%为其他职位。
德勤表示,突如其来的COVID‑19(新冠病毒)是很特殊的事件,它的出现改变了组织领导者对数字化转型以及自动化应用的看法,起到推波助澜的作用。但即便没有COVID‑19,RPA应用仍处于高速增长阶段,成为一种不可逆的趋势。
多数接受调查的组织皆已实现对RPA技术的应用,但为了增强RPA能力扩大自动化范围,他们计划将OCR、ICR、BPM、AI、流程监测等智能技术与RPA相结合使用。其中,78%已实现对RPA的应用;51%已开始使用OCR和ICR技术;36%使用BPM(业务流程管理);34%使用AI;33%使用流程监测。
受访者表示,相比传统自动化,智能自动化在降低成本、提高生产力、数据处理准确率、FTE(全职人力工时)替代和客户服务体验等方面表现更加优秀。预计在未来三年内,智能自动化将帮助组织补充员工队伍,解决人力资源的压力,并在更多数字化业务流程中应用。
在调查过程中,有一点让德勤非常惊讶,多数实施智能自动化的组织并没有急于计算RPA的投资回报率,尤其是在试验阶段,接近50%的组织没有计算自动化的投资回报率,而是选择先应用。
在组织引入智能自动化时,功能性领导者、组织高层、IT部门成为应用的关键。因为他们处于一线,深知业务对智能自动化的迫切需求。受访者中,79%的功能性领导者赞成引入智能自动化;76%组织高层表示赞成;75%IT部门赞成引入。
诚然,智能自动化有诸多好处,但应用的道路上并非一帆风顺。德勤从2018、2019、2020三年的调查报告中,总结出了应用智能自动化的8大障碍:业务流程过于碎片化;IT资源准备不足;没有明确的应用愿景;缺乏成熟的项目实施经验;内部抵制应用RPA;没有足够投资预算;缺乏执行标准;无法快速实现项目部署。
随着时间的推移,这8个应用障碍的顺序也发生了微妙的变化,但业务流程过于碎片化和IT资源准备不足,在这三年中始终位列前两位。
多数组织在应用智能自动化时,皆对整个应用部署进行了长远的计划。72%表示,希望智能自动化可以将他们正在做的繁琐业务实现自动化,并改善一些不合理的业务流程标准;52%表示,希望通过智能自动化重塑业务流程标准;52%表示,希望通过智能自动化改善客户服务。
许多组织引入智能自动化后,希望与员工开创一种全新的“人机协作”方式。因此,员工的职能也发生了相应的变化,21%的受访者表示,已作出了部分改变;9%的受访者表示,已作出了巨大改变。不过58%的受访者表示,还没注意到人机协作给员工带来职能上的变化。
因为员工职能上的变化,培训也将发生相应的变化。27%表示将重新培训员工的业务职能(培训范围少于10%);20%表示,培训范围在41%以上;14%表示,没有重新培训的打算。
在员工职能培训方面,主要聚焦在对智能自动化的应用方面:59%表示,将提升员工自动化业务流程的设计技巧;51%表示,培训员工解决复杂能力的技巧;45%表示,提升员工对智能自动化的认知。
最后,在受访者谈到COVID‑19和智能自动化的关系时,受访者表示,即便没有COVID‑19,他们也打算将智能自动化纳入到组织未来发展战略中;但三分之二的受访者表示,COVID‑19的出现确实加快了对智能自动化的应用,以帮助远程工作者缓解工作压力。
例如,疫情期间,英国北爱尔兰某警察局推出了一个公共平台,允许民众将各种事件发布到该平台中,方便警员了解周边动态。上线第一周便收到了2,300份报告,由于部分警员处于隔离期,没有足够的人手完成对这些资料的查看。应用智能自动化解决方案后,机器人可以在2分钟内完成对报告的查看并自动生成关键事情摘要;而之前人工处理一份报告,大概需要12分钟。
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