阿谱斯信息副总经理范建君 | 财务共享中心之Ukey集中安全管理系统

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阿谱斯信息副总经理范建君在“2020 INNO CHINA中国产业创新大会”RPA+AI开发者论坛上以《财务共享中心之Ukey集中安全管理系统》为主题进行了精彩演讲,由RPA中国在不改变原意的情况下进行编辑整理。

 

阿谱斯信息副总经理-范建君


以下为演讲内容:

 

各位嘉宾上午好,我是阿谱斯通信的范建君。前面不少嘉宾分享的是RPA在软件层面的应用,比如与AI的相结合处理非结构化数据业务。我讲一个比较特殊的是RPA与硬件Ukey相结合的应用经验

 

很多大型集团的财务共享中心都有这样一个业务痛点,需要管理一大堆Ukey,如软件加密狗、网银U盾、财务税控盘、认证Ukey、电子签章Ukey等,Ukey散落在各个部门或员工手中,如何有效管控这些核心资产成为威胁企业安全与工作效率的一大困扰

 

 

为了解决这一难题,越来越多的企业将各种系统迁移到虚拟机或云服务器中,例如用友的U7、U8系统。但虚拟机、云服务器不能直接使用各种USB设备,影响了企业超融合数字化的进程。

 

所以很多共享财务中心通过将RPA与各种Ukey相结合使用,实现自动查询下载网银流水、自动发票认证、社保自动申报等涉及Ukey的业务流程自动化,从而解决Ukey管理难安全系数低等难题。以阿谱斯的Ukey-Manager解决方案为例,我详细讲解一下RPA是如何与Ukey相结合使用的。

 

其实解决方案非常简单,用户可以把Ukey通过阿谱斯的USB服务器部署在机房或财务室能通网络的地方就可以,然后再通过RPA来自动调用相对应的Ukey,实现网银RPA系统。同时财务人员想调用招行银行的Ukey,可以通过点击电脑桌面上的客户端相应选项直接连接使用,免去频繁的插拔步骤,如同ukey直接插在本地电脑一样使用。同时该解决方案还具备数据安全、统一管理、预警、日志追踪和数据统计等优势。

 

数据安全:通过严格的用户权限分配、白名单IP分配、密码验证等多重措施,确保Ukey的访问安全。

 

统一管理:统计所有设备数量、Ukey数量、Ukey使用状态等,方便统一管理。

 

预警:当员工非法使用Ukey时,系统会自动向管理员报警。例如,在周六日休息的时候有人使用Ukey,就会触发警报装置。

 

日志追踪:记录服务器及每个端口的所有操作、使用日志,有据可查,符合监管要求。

 

数据统计:可根据Ukey的使用情况,自动生成周、月、年的使用统计数据,使管理员可以掌控财务人员的调度情况。

 

此外,银行U盾冲突一直是财务人员比较头疼的问题。银行为了保障交易安全性,在设计之初只允许一台电脑一次只使用一个Ukey,不能一次同时操作多个U盾,也没考虑到一次操作几家银行的不同U盾。因此,普通USB HUB一旦把所有U盾都插上来,操作系统会自动加载所有USB key到设备管理器,会造成硬件层面的冲突,并且不同银行的网银控件会互相争抢资源导致系统报错。

 

阿谱斯的Ukey云盒子工作原理是USB Over Network, 将所有U盾插上来后只是加载到了设备盒子上,还未被映射到RPA主机上处于Ready状态,只有RPA脚本执行连接命令,才会把所需U盾加载上来,所以很完美地解决了网银控件争夺资源造成的冲突和异常。

 

 

下面介绍一个阿谱斯实际的业务案例,以便让大家更好的了解RPA的工作原理以及诸多好处。

 

某大型集团银行对账案例:银企对账即通过寻找银行账户交易流水与企业交易记账流水之间的“平衡”,发现交易中各类未达情况,是金融风险控制的重要手段之一。寻找平衡的方法通常是根据交易摘要和日期,比对相关的借贷方金额是否一致。一致时,则判定为对账通过;不一致时,将不一致的交易汇总形成调节表备查。

 

根据要求,财务人员需要每日15:00-16:00进行银企对账,有严格的时限要求且不能遗漏该集团共有114家银行1200余个账户,每日需38名财务人员才能完成,劳动力成本占用明显。应用RPA之后,机器人实现了银行流水账单的自动下载,节省了大量插拔Ukey时间和对账时间。

 

最后简单介绍一下阿谱斯。阿谱斯(上海)通信技术有限公司成立于2012年,主要聚焦在端到云接入网关设备及云端监控系统,特别是在远程USB连接及智能终端自动化云测试USB接入领域,处于全球领导地位。

 

主要聚焦的业务领域有,手机/智能终端自动化云测试、虚拟化/超融合 加密锁、U盾集中授权池解决方案、RPA系统USBkey自动调用解决方案和芯片厂商测试等。目前服务的大型客户包括:华为、紫光、招行、京东、苏宁、字节跳动、腾讯、上海电气、新奥集团、普华永道、德勤、安永、中软、交银、国家电网等知名企业。

 

以上是全部演讲内容。

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