RPA(机器人流程自动化)正以星火燎原之势火遍全球获得了各行各业的认可。尤其是在当前数字化转型热潮中,RPA已成为金融、医疗、物流、零售和制造等行业的重要生产工具。
在今年COVID-19(新冠病毒)疫情期间,RPA为中国、英国、美国、日本、以色列等多个国家的疫情数据和毒株分析做出了重要贡献,帮助一线的医护人员节省了宝贵的时间。
近期,信息调查机构Dimensional research对全球的业务和技术人员进行了在线调查,以了解RPA在实际业务中的应用率、实施挑战和成功部署经验。
Dimensional 发现,RPA的部署成功率非常高(89%),通常早期阶段都是从少于10个机器人开始的,然后有计划地增加机器人数量并扩展至财务、HR、IT、审计和销售等业务部门。
此外,全球RPA仍处于早期应用阶段,但在过去两年中应用趋势增长了69%,未来将继续保持高增长率。
此次Dimensional对美国、加拿大、亚洲、中东和非洲、南美洲等地的352位组织领导者进行了调查;31%受访者所在组织的员工人数在1000—5000人,15%为5000—10000人;
36%的员工人数在10000人以上;来自的行业包括:金融、科技、电信、医疗保健、制造业和零售等19个行业。
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目前,全球RPA的应用还处于早期阶段,只有少数大型企业已处于成熟阶段。不过应用趋势增长迅速,在过去两年中有69%的受访者表示已经开始尝试使用RPA。
有28%的受访者表示,正处于RPA机器人开发阶段;23%表示已经开发了RPA机器人,但尚未部署他们;49%表示已经开发了RPA机器人并已经应用在业务中。
这些组织应用RPA机器人的规模都比较小:57%表示规模在1—10个左右;只有8%的组织应用在100个以上。
58%的受访者表示,正在使用多个RPA解决方案,使用混合RPA产品的原因是:54%表示为了满足团队中不同的业务需求;39%表示,他们为了实现技术互补;29%表示,正在进行多种产品测试以找到性能最棒的一款。
早期部署RPA的成功率非常高,89%的受访者表示他们的RPA项目全部顺利进行。
多数组织希望通过RPA提升工作效率,减少人为错误和降低运营成本;同时RPA的工作效率基本与预期保持一样。
未来,受访者们希望获得更高的效率,同时可以改善客户服务体验和强化员工生产力。

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51%的受访组织表示,RPA每周可节省30以上的工时;其中,20%表示节省时间在30—40个小时;14%表示,节省时间在41—80个小时;17%表示,节省时间在80个以上。
组织对RPA的需求完全由业务驱动:79%的受访者表示,主要将RPA应用在业务职能上,例如,客户服务、人力资源、财务、销售、合规性和审计流程;21%表示应用于IT领域。
对于未来12个月的RPA应用计划,28%的受访者表示希望应用在审计合规领域;26%表示,希望应用在财务运作和报告领域;24%表示希望应用在订单管理。
虽然早期RPA的部署成功率很高,但公司在扩展机器人方面采取了谨慎的策略。58%的表示,在未来12个月部署10个或更少的机器人;只有3%的组织会部署100个以上的机器人。
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多数组织表示,在应用RPA时主要会面临三大挑战:39%表示,很难将RPA与其他技术相集成;39%表示,需要深入了解RPA的安全性;38%表示,RPA功能不足有短板。此外,31%表示,缺乏全面的数字化转型战略计划。此外,高成本、RPA产品不成熟、管理维护困难都是应用失败的原因。
为了增强RPA的性能扩展自动化范围,很多组织将RPA与其他工具相结合使用:63%的组织表示,会将RPA与其他IT工具相结合使用以扩展其性能;38%表示,会将其与大数据相结合;32%表示,会与BPM(业务流程管理)相结合使用。
为了保证自动化业务流程的安全性,32%的受访者表示,希望看到机器人完整的工作日志;29希望在处理过程中对数据进行加密处理;28%表示,可以对RPA的操作人员进行审核和跟踪。
为了帮助其他组织成功部署RPA,受访者们分享了一些成功经验:47%表示,组织应选择正确的业务以实现自动化;47%表示,应充分了解自动化的业务流程;
40%表示,应从小规模易于实施的业务开始,然后逐渐扩展至其他领域。Dimensional 认为,如果组织想提升RPA的部署成功率扩大其自动化范围,需要克服集成、安全性和功能等问题。因此,应慎重选择RPA产品,深入了解其产品后才可应用。
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