财务共享中心+RPA,无往而不利

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1. 财务共享服务为财务数字化转型奠定基础

财务共享是将分散、重复、大量的财务业务进行集中处理,实现财务的标准化、专业化和流程化,让分支机构的财务人员从大量的、繁琐的、价值又不高的财务基础业务中释放出来,将更多时间和精力投入到经营决策支持等更有价值的工作中去。
 
企业在向数字化转型的过程中,财务管理转型的价值将愈发凸显。财务共享服务中心是企业数字化转型应用的具体层面,是财务部门数字化转型的具体实践。大数据、电子发票、会计电子档案以及人工智能的应用,为财务数字化转型奠定了基础,会计处理自动化、业财税一体化成为不可扭转的趋势。建设财务共享中心不仅能够实现财务集中,而且更重要的是推动财务数字化转型,最终支持企业数字化转型。
 

财务共享服务从管理、组织和数据三个方面为企业财务数字化转型奠定基础。财务共享服务既能使内部流程制度标准化,也能实现财务职能的专业化分工,又能充分利用大数据技术构建共享中心,这些都为企业实现财务数字化转型提供了良好的开端。可以说,财务共享是推动财务数字化转型的起点。 
 
 
2. RPA机器人显著特点
RPA,是Robotic Process Automation的简称,机器流程自动化,是基于计算机编码及规则的软件,通过执行重复的基于规则的任务来将手工操作活动进行自动化执行的一种技术。RPA自诞生以来已经成为企业大受欢迎的虚拟数字化员工,在多个领域有丰富的应用场景。

RPA具有如下特点:
自动化程序,代替人工操作;
自动化程序,只要有电,7*24小时运行;
代码程序,高效执行,效率秒级提升,几乎零级差错;
实施简单,独立应用,无需做任何系统接口开发;
可以部署在任何电脑、服务器、虚拟机。
 
 
 3. 财务共享服务中心+RPA,无往而不利
 
财务共享具有降低财务成本、提升企业经营效率、降低经济风险、加强财务管控等多重优势,已经成为国内外诸多大型企业在财务转型道路上的一致选择。日新月异的技术发展对财务共享的发展起着推动作用,尤其在如今的RPA技术加持之下,财务共享服务迎来了前所未有的发展契机,不再仅仅为业务服务,而将借助数据优势、平台优势为企业经营赋能,帮助企业进行数字化经营。
  ▲ 【八马茶业案例】RPA技术加持下的财务共享服务中心
 

RPA技术的发展会给八马茶业财务共享中心带来的变化与机遇。上线RPA机器人之后,八马茶业财务共享中心实现了财务自动化这一目标,大量高度重复、简单、繁琐的工作可以通过RPA去完成;有逻辑的工作内容,通过让RPA智能分析和学习各类业务的特征,当类似业务或者科目再发生时,自动触发业务模板生成各类结果;将现有的软件和现有的IT系统进行整合,跨平台和跨系统进行操作,RPA可以登录不同系统、调用不同的工具、使用不同的应用程序,访问网页,包括在不同的终端进行操作。具体表现为:

(1)账单处理自动化:日常收付款业务交易量比较大,笔数比较多时,通过手工下载银行对账单并进行人工对账的效率会比较低,并且准确率也不高。而对账RPA机器人能够按照规则自动从银行下载交易明细并自动与企业信息系统中的收款单、付款单自动核对,大大减少对账出错率及提升工作效率。

(2)税务自动化:税务机器人可以进行销项发票的一键开票,进项发票智能识别与处理,专票签收与在线认证、税务智能申报等。

(3)报表统计自动化:报表机器人可根据系统设置的报表编报方式,在固定的时点按设置要求自动批量编制报表,计算报表,上报报表和汇总报表。帮助企业财务人员提高了信息报送的效率,提升了报送的质量。从而在保证了合规的同时,大幅提高企业的整理风险管控工作效率及管理能力。

(4)发票查验自动化:通过RPA机器人自主登录增值税查验平台,轮番查询增值税发票,自动判断发票真伪,减少以往查验发票需要的大量人力以及时间,极大的提高工作效率。

(5)月结自动化:在机器人月结工作台内定义月结任务并设定月结规则,机器人执行月结任务,随后进行月结检查,自动生成月结报告并发送到对应岗位。

(6)审单自动化:报销单提交后,RPA审单机器人根据单据类型自动提取检查方案,并根据检查方案比对相应的检查项。对接结果在检查点执行情况中通过标注的形式显示出来,方便后续进行人工干预。还可以通过系统建立报销人财务信用机制,对信用等级高的员工提起的费用报销单通过系统自动审核,对于信用等级较低的员工,则需要财务共享中心的审核人员手工审核,结合流程抽检,极大提升财务审单效率。

 

特别声明:

文章来源:协鑫信息

原文链接:https://mp.weixin.qq.com/s/LiwUBL7aIl6PXQKf_wESyg

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