疫情之下,跟做企业的朋友见面,都会不自觉的问:“你们受影响大吗?”,说不受影响肯定是不可能的,我们是服务于中小企业的,目前中小企业受影响应该是最严重的,体质差点的,都死掉了。不过,讲真,来跟我们咨询和沟通信息化、数字化转型的,要比往年多,其中,无一例外都是想通过信息技术减少人员异动对公司业务的影响,我们的方案里面,RPA机器人的应用尤其让他们眼前一亮。
做过地产公司财务的朋友都知道,每到月末结账期间,财务部门需要处理大量的核算工作,如凭证生成、流水核对、总账核算等工作,让财务人员不堪重负。提到“月结”两个字,财务人员总是谈之色变。
财务工作最繁琐、最让人头疼的地方就是账目数据的整理与核对。特别是在月末集中结账期间,财务人员需要在不同系统中获取各种类型的数据进行核对汇总。人工处理庞杂的数据不仅占用了员工大量的时间和精力,还非常容易出错。人工一旦将数据弄混出错,复查起来麻烦又费时。
而且,由于财务部门存在大量这样的重复性高、附加值低的工作,对公司来说业务效率得不到提升,对于员工,也不利于他们的长期发展与职业成就的实现。
为了帮助财务人员从繁重、枯燥的工作中解放出来,实现真正意义上的“减负”,同时提升企业的运营效率和人均能效,我们推荐正在发展的机器人技术:理想的好帮手——RPA(机器人流程自动化)技术。
在公司内部署RPA,并根据财务部门的特点,在RPA工作人员的帮助下开发相应的试点流程。
IT部门首先对以下5个流程进行了自动化改造:
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进项发票认证(效率提升80%):根据EAS中进项税信息与税局网站进项税信息进行自动匹配,省去人工核对过程。
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自动出账单(效率提升100%):机器人每月定时从系统自动生成全量账单,并发送给对应租户,省去了人工打印、账单发放的时间与精力。
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统计局直报(效率提升90%):汇总计算EAS资产负债和利润信息,维护统计局网站的填报数据,充分释放了人力,提高申报效率和数据精准性。
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付款(效率提升60%):对各类付款申请单做付款前的信息校验和付款信息的填充,避免人工出错的风险。
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银行对账(效率提升70%):EAS总账银行明细账与银行流水明细自动匹配认证,标记异常项提醒财务人员。
RPA还可以与其他企业常用的业务系统相关联,形成一条功能强大的自动化流程闭环,帮助业务人员真正执行从“源头到结果”的自动化流程。例如,该地产集团将其引入到了公司的邮件系统, EAS系统, 税局系统等,使得办公效率实现了几倍的提升。
就拿自动出账单流程来说,在与邮件系统相关联后,每月账单就能批量自动发送给客户。而财务人员只需要在发送邮件的时候勾选“请求已读回执”设置,就能清晰得看到租户收件是否成功。这样一来,发送账单这一步骤就变得相当便捷且没有后顾之忧。
“机器人的确非常节约时间。比如进项发票勾选,原来需要半个小时到一个小时的认证工作,现在大约十分钟就可以了,而且系统操作非常方便。RPA让财务工作变得简单,它将来会是每个人都必须掌握的基本技能。”
特别声明:
文章来源:中枢科技
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