远程办公,是老调重弹或是另辟蹊径?

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自新冠疫情战役打响以来,为了遏制病毒的蔓延,全国齐心,严防死守,国内众多企业开启了远程办公模式,不少人戏称家里俨然成了“客服中心”,其中不乏有人对远程办公提出了相关问题:远程办公在未来是否会成为普遍现象?

其实早在20世纪70年代,就已经实现了通过非智能终端,使用电话线作为网络桥梁来连接办公室的主机。

随着计算机的成本的降低,易用性的增强,出现了计算机从办公室走向家庭的现象,也由此出现了“网络通勤者”,通过个人电脑或虚拟终端连接他们所在公司的主机,拉开了远程办公的序幕。

IBM曾是远程办公的推广者,2009年时,IBM就有近一半的的员工远程办公,由此节省了办公空间和相关成本。

与之相似的,还有惠普、英特尔、Redhat(红帽)、思科、GitLab等知名企业,在其员工对公司的评价中,“工作自由弹性”、“可在家远程办公”等词汇高频出现。然而最早推行远程办公的IBM在2017年上半年,宣布要让几千名员工重返办公室,这样的举动着实耐人寻味。

 

01、远程办公面临的挑战
 

若放在早前,人们认为远程办公无法普遍推广的原因在于硬条件,例如网络、办公设施、平台工具等。

但放在各项科技技术高速发展的现在,光纤入户百兆宽带,网速已经足以支撑家中办公 ;计算机的普及,几乎家家户户都有个人电脑,也满足办公条件;再加上企业微信、钉钉等等协同办公软件,项目管理系统等等。

似乎上述硬需求都得到了满足了?   并,没,有。

比如说某企业,为保证财务ERP系统安全,设定了内外网隔离,不支持远程登录操作;再比如说某金融企业,出于安全性,系统绑定硬件设备,或需要外接认证设备。诸如此类的情况表明,硬条件,仍是个问题。

所以,除了个别行业,大多数的行业还不完全具备远程办公能力。

说完远程办公对硬条件的挑战,再说说对软条件的挑战。

这里我们抛开公司对员工信任度、员工本身自律和专注度等亘古难衡的人性因素。规则,才是这背后最大的挑战。

按照目前绝大多数企业的雇佣关系,都是明确到固定的雇佣对象,令其执行某个领域的某个事项,一般都处于相对固定的场所和设备。如果这些企业都改为远程办公,工时和绩效的问题则会凸显出来。

如何量化人天工作,如何高效协调资源?这对企业管理团队而言,都是灾难性的矛盾。若拿部分纯粹的工作任务而言,企业也不必再雇佣专职,转而采用众包方式找寻自由工作者,但由此引发的质量控制等问题也会接踵而来。

 
 

02、远程办公在未来是否会成为普遍现象

 

至少在实现工业4.0、机器人软件等相关技术普遍应用,以及相关规则完善之前,不会。

但值得一提的是,金智维科技目前服务的某些行业或领域客户,正另辟蹊径,利用金智维K-RPA提出远程办公的新思路——即利用 K-RPA平台管理所有员工对服务器、应用的操作,对高危命令进行拦截。

对应日常的应急处理办法,也编制成了RPA机器人,让RPA机器人逐步成为服务器管理、应用操作的主要通道,减少员工直接登录执行操作的频率,从而提高远程办公中,各项操作安全、数据安全的能力。

此外,K-RPA对远程办公的人员操作,可以做到事前授权、事中监控、事后审计。RPA机器人通道建成后能有效管理企业的应用升级、应用日常管理、补丁管理、应急处理等操作。

而部分由机器人代劳的业务,即便是在员工到岗减少,远程办公增加的情况下,也能保障高效的服务能力。可以通过RPA改造的业务都有着如下特点:

1. 重复性:业务存在重复操作;

2. 标准化:已有既定标准,业务流程明确;

3. 刚性需求:短期或长期内都有刚性需求,无法移除;

这么说或许比较抽象,举几个金智维K-RPA银行案例场景:

1、业务系统运行报告报表:通过跨多系统对数据的精准采集,实现生成业务系统运行报表 。K-RPA机器人以非侵入的方式采集跨平台跨系统数据(包括网银交易系统,网银系统后台数据库、运行计算机性能数据和其他业务系统),定制化生成报表报告,所需数据一目了然;

2、信贷财报自动录入:完成扫描导入图像/影像,进行材料预处理,通过基础建设OCR识别能力,对图像进行纠偏处理,并进行模板匹配,同时完成自动识别,获取识别结果。差错修改,科目校对,试算平衡,实时批量导出数据,随即录入到信贷系统中;

3、自动估值:自动收取来自不同渠道的文件、选择账套导入文件数据、自动生成凭证、自动生成估值表。

除此之外还有更多的业务场景也通过金智维K-RPA机器人代劳:

  • 信用卡在线审批;

  • 风险监测;

  • 反洗钱;

  • 保函业务合同申报;

  • 新终端柜台系统查询地区货币表;

  • 自助机具非营业时间设置;

  • 信用卡申请信用调查流程;

  • 询证函管理;

  • 跨行大额报文分拣、退汇处理;

  • 回单打印;

  • 银行应付账款查询;

  • 银行抵押贷款处理;

  • 个人金融业务监测统计;

…………

(后台回复联系方式可领取相关案例说明)

 

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金智维将坚持RPA核心技术的自主研发,努力推广RPA以及RPA技术的落地,令RPA走入更多的企业,为之提供优质的服务。

 

特别声明:

文章来源:金智维科技

原文链接:https://mp.weixin.qq.com/s/y1wkq4DG9GMtUZRvplWtLQ

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