随着“人口红利”与人工成本的不断增加,使企业盈利的空间越来越少,自动化成为现代越来越多企业降本增效的方向。
随着信息时代的日益发展,员工需要处理的数据与资源越来越庞大,加之很多企业使用的系统之间没有联系,就会导致员工还要自己手动汇总与分析数据,无形之中增加了员工的工作成本,发生错误误差的概率也增大。
基于此,RPA 的出现则完美的弥补了这些不足,作为一款独立于第三方的软件,RPA可以有效的降低某些业务流程对于人力资源的需求,最大限度的减少公司的人力支出,那么 RPA 可以运用在哪些方面呢?
所有企业都需要记录其交易,以便将其用于未来的流程。机器人可以用来收集和合并事务,而不是像手工工作人员一样还得总是在脑海中考虑是否存储正确。
手动劳动力汇总大量数据是一项繁琐的工作。因此,机器人可以为员工完成这项工作,这样员工就可以利用他们智慧的大脑来处理更重要的事情了。
在企业中,许多客户可能每天都与业务打交道。维护客户数据也成为了一项固定的工作,如果一个人这样做,那么它可能比机器人花费更长的时间。但是,如果机器人执行此任务,则可以定期验证和更新数据。
4、执行财务结算和报告
通过 RPA 可以轻松处理将各种来源的数据发布到公司的子分类账户以创建和提交财务报表的繁琐过程。
5、发票处理
几乎所有公司都有需要处理的发票。而且较大型企业中的财务人员每周都要处理近千张发票,工作量大,极易疲劳,如果用机器人来处理,生产率则要高得多。
6、处理门户查询和价格
企业在门户网站上工作,就必须密切关注价格的波动。而不是员工一次又一次地登录和退出,复制粘贴登录信息,并记录价格的波动。机器人可以接管此任务以连接到所有门户网站,自动收集有关波动价格的信息并报告 / 存储它们。
7、获取有关市场的报告
企业可能需要每天获取关于某些参数的市场情况报告,以便及时掌握竞争对手的情况。机器人可以投入这项工作,按时交付完整的市场报告。
在准备客户报价时,您需要比较供应商的价格, 这是一个耗时的过程。相反,如果我们让软件为我们收集数据并以我们想要的格式提供,可以节省我们的时间,精力和金钱。
经常观察销售订单及价格将持续几天的时间。在这种情况下,机器人可以对该特定产品进行价格检查,并用所持有的价格验证当前价格。
当我们在线订购时, 订单需要针对货件进行验证。我们可以让机器人为我们做。因此,机器人将检查并批准所有匹配的订单,并在出现异常时通知我们。
由此可见,机器人真的会让你的工作变轻松。虽然它不是物理机器人, 但它可以是很多场景的 RPA 工具,并且您可以根据自身需要自己在其中创建自动化工作流程并执行任务,成为一名RPA设计开发者。
特别声明:
文章来源:艺赛旗软件(i-search2011)
原文链接:https://mp.weixin.qq.com/s/X3Mcgr-XfJ-FahJHcVLF1A
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