打开流程自动化新大门!Power Automate RPA 托管方案详解

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微软 Power Automate 作为一款流程自动化工具,自2020年4月推出以来,成功让越来越多的使用者提高了工作效率,简化了繁琐的操作。Power Automate目前提供的两种托管 RPA 方案,将进一步帮助用户简单、快速以及大规模地运行 RPA,充分实现流程自动化的“降本增效”。

 

两种托管 RPA 方案分别是:单独的托管计算机以及托管计算机组。目前,单独的托管计算机提供预览版本,其使开发人员能够构建或测试自动化,并使业务用户能够运行自动化。而托管计算机组已正式发布,其可以帮助用户自动扩展工作负载,优化生产中的无人值守自动化,并提供改进的业务流程连续性和大规模治理。
 

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简化并加速 机器设置与分配

在日常的配置流程中,手动设置 RPA 实际上非常耗时,从申请、创建到安装及分配,可能需要几天的时间。

 

现在,Power Automate 为单个托管计算机和托管计算机组提供了一致的安装体验和许可证,这让用户在设置和管理 RPA 时可以更快、更轻松。只要设置几个基本参数,就可以在几分钟内构建、测试和运行大规模的机器人流程自动化。例如,设置好名字,然后选择要使用的基本映像和账户,即可完成该流程。

 

如果需要特定桌面应用程序实现更进一步的高级自动化,用户还可以通过与 Azure Compute Gallery 的集成,带来自己的虚拟机(VM)映像。当然,对于常见场景,Power Automate 中已默认提供了足以实现 web 自动化的 Windows 映像。


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用于有人值守和无人值守 自动化的托管计算机

对于许多自动化场景,一台机器足以支持广泛的业务流程。单独的托管计算机为开发人员提供了一种快速、简单的方式来构建、测试和运行桌面流,而无需提供或设置任何物理机器。

 

在测试完成后,桌面流可以部署在一台机器上,以支持在有人值守和无人值守模式下运行的单个业务用户。对于更强大的无人值守场景,可以从在托管计算机上构建桌面流开始。然后,将其分配给一个计算机组,该计算机组根据需求分配和扩展自动化工作负载。

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用于大规模无人值守自动化的托管计算机组,利用可扩展的基础架构自动响应需求的激增

过去,规划大规模 RPA 是一项既耗时又存在挑战的工作,当需要额外的自动化容量时,关键流程会减慢或暂停,等待支持团队去设置和分配更多的机器人以支持工作负载,而这会导致平均机器人利用率低和成本增高。

 

托管计算机组通过在需要时自动配置托管机器人来解决此问题。机器人是在 Azure 中运行的虚拟机,在无人值守的情况下运行自动化流程,可以扩展到在多个 Windows VM 上同时运行。

 

当桌面流在队列中等待并且没有机器人可用时,将自动创建一个新的机器人,直到管理员确定的机器人的最大数量。用户无需设置或注册这些机器人,就可以轻松地将它们重新分配到不同的工作负载。
 

 

04

通过动态负载 平衡提高效率

托管计算机组允许用户在不同的自动化场景之间共享资源。具有不同负载级别的多个RPA进程基于实时负载自动缩放。分配给该组的机器人数量自动分配给不同的RPA流程,确保有效利用可用的机器人。

 

例如,用户可以在两个组之间共享 10 个机器人容量,比如一个用于销售,一个用于财务。如果财务需要额外的处理能力,而销售工作量较轻,则 10 个机器人的大部分能力将分配给财务。当财务处理完成或恢复到正常水平时,分配给财务的机器人机器将再次可供销售人员或其他托管机器组运行其工作负载。
 

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监控RPA队列并优化使用环境

可见性对于管理和优化 RPA 基础架构而言,至关重要。Power Automate 为管理员提供了有关流程的实时数据,并提供了一个简单的管理用户界面(UI)来调整和优化RPA基础架构。

 

基于此,用户可以查看正在进行的运行和在队列中的运行,以及所有已完成运行的完整历史记录。然后,可以将高优先级桌面流提升到队列的顶部,或根据业务需要重新确定优先级。

 

随着队列流量的增加或减少,用户将很容易调整托管机器组中机器人的最大数量。无论是什么时候,用户都可以根据具体需求,灵活限制每个团队的机器人数量,以确保多有团队都能顺畅运行。当然,托管的计算机组还可以在不需要时进行删除,便于日常管理。

 

通过最新的托管 RPA 插件,无论是业务人员还是专业开发人员,每个人都可以轻松使用可扩展的自动化,并将 RPA 机器人的价值发挥到最大,以此推动整个团队快速创新。

 

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