通过低代码构建COVID-19响应服务,高效解决民众需求

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日本第七大城市神户市位于东京以西 300 英里处。COVID-19 让这座古城超过 150 万居民的生活都遭到了影响。作为应对 COVID-19 的一部分,日本政府宣布了一项支持每位公民申请的特别现金支付计划,有 99% 的居民申请了该项补贴。IT 部门利用 Microsoft Power Platform 构建了应用程序,让申请补贴的通话量减少了 90%,政府员工从而有更多的时间与精力高质量处理市民需求。

 

逐个分析痛点

 

在疫情期间,日本神户市疫情补贴计划的推出,导致民众咨询量快速增加,每天 40,000 个电话让相关部门不堪重负,需要找到一种方法来响应民众对疫情相关援助计划的呼吁。在经过多方考察后,神户市最终选择与微软达成合作,整合分析神户市所面临的痛点,对症下药:

 

  • 公民通过纸质申请表或政府网站申请现金补贴时,没有相应系统来跟踪申请状态,导致市政人员面临大量来电,不堪重负。

  • 面临大量来电,需要提高通话系统质量,并需要适用于听力障碍人群。
  • 需要一套系统,自动将 COVID-19 相关的大量数据统计至政府网站,减少人工操作。

 

构建自主查询网站

 

神户市 IT人员基于 Power Apps 创建了一个门户网站,公民无需拨打电话即可获取详细、最新的申请状态。
 
  • 该解决方案还包括一个 Power Apps 模型驱动应用程序,市政官员可用它来管理后台运营。

  • Twilio 是一种通过 Power Automate 连接到 Common Data Service 的通信 API 服务,帮助公民自助查询申请状态。
  • 神户市使用 Power Virtual Agents 快速创建了一个聊天机器人,以响应有关 COVID-19 的常见问题。

 

自动嵌入信息

 

神户市还使用 Power BI 开发了嵌入在该市官方网站上的 COVID-19 信息仪表板。没有 Power Platform 经验的学生可通过学习快速使用 Power Platform 构建了一个志愿者匹配应用,将志愿者与合适的需求联系起来。

 

微软 Power Platform 解决方案实施后,市政部门的接听通话量减少了90%,极大缓解了疫情期间市政部门的压力。神户市在一个月内部署了四个应用程序。所有这些都是使用微软 Power Platform 以最少的时间和资源建立的。

 

“ 神户市官员用微软 Power Platform 构建了 COVID-19响应服务,这已被证明是实现敏捷服务开发的强大方式。我们希望进一步扩大这些能力。”

——Kizo Hisamoto

神户市市长

 

在如此严峻的疫情条件下,神户市通过与微软的合作,高效且迅速的解决了民众需求,让民众的生活得到了保障。借助数字工具的帮助,未来神户市的政府工作将有更多新可能。

 

文章信息来源:微软商业应用

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