目前,新冠疫情仍在持续肆虐全球,但部分国家已经成功控制病毒的蔓延,并取得了阶段性胜利。因此,很多商业界领袖认为,2021—2022年全球经济有回暖的迹象,其水准将达到或超过2019年。
后疫情时代,对于多数行业来说,数字化转型和保持业绩增长是摆在眼前必做的两件重要事情,尤其是对于金融领域来说更是重中之重。在此背景下,Gartner发布了《金融未来数字化转型,CFO必做的10件事情》。
在企业实现数字化转型过程中,Gartner建议首席财务官们(CFOs)应该做的10件事情:调整数字战略和业务成果;设计灵活的发展计划和预算;重新思考数字业务效绩管理;提高投资预算以资助数字增长和开创新的商业模式;投资提升员工绩效管理;
减少业务冗余释放员工时间(应用RPA);投资可驱动金融业务增长的创新技术;部署智能数据分析以及安全管理;加速对云计算应用;在金融领域持续投入数字化创新技术。
Gartner调查发现,首席财务官们为了帮助组织快速实现数字化转型和保持业务竞争力,投资IT创新技术成为最重要的事情,其次是并购、企业重组、产品研发等;为了降低运营成本,也会减少对人力资源、营销、行政等领域的投入。
RPA(Robotic Process Automation)对于金融领域来说,提升了业务效率、节省了时间并优化了运营成本。应用RPA之前,首席财务官应该审视现有业务流程是否适用于RPA,并且应用RPA之后获得收益是否与企业预期的一致。
传统RPA只能将基于规则、结构化数据业务实现自动化。但将机器学习、AI等人工智能技术与RPA相结合使用时,可处理更复杂、费时的非结构化数据业务,有助于进一步释放员工时间。随着组织对RPA应用的深入,在金融、财务领域的收益越发明显,可释放全职员工(FTE)的劳动时间并获得以下好处。
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释放1名FTE:提升业务处理效率,节省员工时间,减少数据处理错误。
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释放2—4名FTE:提高生产力,改进业务流程监管标准,将业务人员部署到更有价值业务中,提升人才留存率。
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释放10名以上FTE:各项效益增收明显,通过RPA将多条业务流程实现自动化,提升了人才价值和利用率。
许多组织在执行繁琐的财务流程时,仍在使用过时的技术。首席财务官们应该热衷于投资可驱动金融业务增长的创新技术。事实证明RPA对于金融领域是一项可持续增长的创新技术。
在RPA+AI技术打造的超级自动化助力下,可以帮助金融领域将更多复杂、繁琐的业务流程实现自动化,而员工可以将精力用在客户服务方面。因此,首席财务官们在应用RPA时,应制定明确的应用策略以及扩展计划。
新冠疫情(COVID-19)迫使很多金融团队进入远程办公模式,并且有很多采用了永久远程办公模式。金融团队应该将关键业务转移到云端,以支持业务的发展。首席财务官的当务之急是找到合适的云供应商,在合适的时间,合适的价格以及合适的地方应用云解决方案,有助于提升业务的效率,安全和预测性。
在选择云服务商方面,Gartner给出了5点建议:1)确定需要满足什么样的业务效果;2)选择合适的供应商;3)根据业务需求调整交付模式;4)优化投资避免不必要浪费;5)降低复杂性和风险。
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